Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Преобразуването на документ на Microsoft Word във файлов формат .csv (разделен със запетая) се извършва най-добре чрез импортиране на данните. Като използвате Microsoft Excel за конвертиране на .doc файла, възможността да го отворите и прочетете след преобразуването е по-вероятно, отколкото при използване на техниката „Запазване като“. Това е така, защото данните се преобразуват в своята цялост с помощта на функцията Съветник за импортиране на текст на Excel. Освен това файловите формати, разделени със запетая, могат да се използват за други цели, като например за създаване на пощенски списъци, използвани при сливане на поща.
Етап 1
Отворете документа на Microsoft Word в Word и го запазете като ".txt" файл. За да направите това, изберете "Файл" и след това изберете "Запазване като". След това използвайте стрелката надолу до „Файл като тип“ и изберете „.txt“.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете документа на Microsoft Word в MS Excel, като изберете „Файл“ и след това „Отваряне“. Намерете файла в директорията „Потърсете“ от диалоговия прозорец „Отваряне“.
Стъпка 3
Щракнете върху опцията „Разграничени“ и след това щракнете върху „1“ до „Стартиране на импортирането от ред“, за да посочите първия ред за импортиране на данните. След това изберете географското местоположение на оригиналния файлов формат до „Произход на файла“. Когато сте готови, щракнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Щракнете върху „Tab“ под предпочитанията за разделител и след това щракнете върху „Напред“. Допълнителните опции включват „Точка и запетая“, „Запетая“, „Интервал“ и „Други“, за да персонализирате типа на разделителния знак.
Стъпка 5
Щракнете върху „Общи“ като опция за формат за „Данни в колоната“ и след това щракнете върху „Край“. Други формати на данни за колони включват „Дата“, „Дата“ и „Не импортирайте колона (пропускайте)“.
Стъпка 6
Изберете "File" и след това изберете "Save As" от менюто на лентата с инструменти.
Стъпка 7
Изберете „.csv“ като „Запиши като тип“ и след това щракнете върху „Запазване“.
Неща, от които се нуждаете
Microsoft Word 2003 или по-нова версия
Microsoft Excel 2003 или по-нова версия
Внимание
Въпреки че сте преобразували документа на Word в четим файл на Excel, все пак трябва да го запазите като файл, разделен със запетая (.csv). Ако не го направите, той ще бъде .xls или друг тип Excel, в зависимост от типа версия на Excel, която сте инсталирали.
