Стартирайте File Explorer и отидете до папката с документи.
Наименувайте папката по подходящ начин. Например „Бизнес предложение 2014“ или „Теза“.
Определете подходяща корица за темата на портфолиото и намерете подходящ шаблон. Можете да намерите шаблон, като щракнете върху "Файл", последвано от "Нов" и след това въведете подходяща тема в лентата за търсене. Уверете се, че корицата отговаря на целевата аудитория - докато бизнес предложение може да се справи добре с повече приглушена и професионална корица, творческата работа може да се възползва от малко нюх в корицата, за да улови око.
Въведете съответната информация в различните текстови полета. Трябва да има такъв за името на проекта, имената на всички участващи страни и друга релевантна информация. Кои полета се показват ще зависят от шаблона, който сте избрали.
Пренаредете текстовите полета и редактирайте текста по желание. Текстовите полета могат да бъдат преместени, като изберете текста и след това плъзнете и пуснете текстовите полета. Самият текст може да бъде оцветен, форматиран и оразмерен по желание и може да използва всякакви шрифтове, инсталирани на вашия компютър.
Изберете някои подходящи изображения за корицата. Много шаблони имат предварително зададено изображение, което можете да промените, като щракнете с десния бутон върху него и изберете „Промяна на изображението“. Най-добрият избор тук зависи от ситуацията, но често ще има корпоративно лого, изображение на продукта, който се рекламира или друга подходяща снимка достатъчно.
Запазете документа в папката на портфолиото си с подходящо име, като „Корица“ или „Заглавен лист“. Добавянето на числова стойност, обозначаваща мястото му в реда на страниците, също може да улесни организацията, като "01 Покрийте."
Стартирайте празен документ и изберете подходящ шаблон. Има много, които включват подготвени заглавки и надписи, които могат да се използват за подчертаване на важни битове информация.
Въведете вашата информация по желание. В зависимост от целта на портфолиото, шаблоните, които позволяват само текст, могат да бъдат по-добри селекции от тези със заглавия и надписи. Можете също да добавите таблици, изрезки, снимки и други, за да придадете на съдържанието си смислена илюстрация или допълнителен ефект. Можете също да добавите електронни таблици на Excel във вашия документ за по-лесно представяне на важни данни.
Повторете, ако е необходимо, за всяка страница с редовно съдържание.
Запазете всяка страница в папката с портфолио с подходящо име и, ако желаете, номер на страница.
Поставете курсора върху реда, върху който искате да добавите таблица.
Щракнете върху раздела „Вмъкване“ от лентата.
Щракнете върху падащото меню „Таблица“ и изберете размерите на клетката на таблицата. Можете също да изберете „Вмъкване на таблица“, за да създадете таблица, „Начертайте таблица“, за да нарисувате свои собствени клетки на таблицата, или „Бързи таблици“, за да изберете от серия от предварително изградени таблици.
Поставете курсора върху реда, върху който искате да добавите таблица.
Щракнете върху раздела „Вмъкване“ от лентата.
Изберете „Електронна таблица в Excel“, за да създадете нова електронна таблица в документа.
Поставете курсора там, където искате да вмъкнете изображение.
Придвижете се до желаното изображение и го изберете.
Регулирайте размера на изображението, за да отговаря на нуждите на страницата.
Поставете курсора на желаното място на хипервръзка.
Въведете текста, който искате да се показва в полето „Текст за показване“.
Изберете документа с хипервръзка, който да се показва от вашия твърд диск, или въведете URL адреса на желания уебсайт в текстовото поле „Адрес“.
Изберете къде искате да вмъкнете вашата диаграма.
Изберете типа диаграма, както и подтипа.
Редактирайте диаграмата, за да пасне на данните, които представлява.
Изберете желаното място за видеоклипа на страницата.
Потърсете желаното видео в Bing или YouTube от наличните полета за търсене или въведете HTML кода за вграждане в предоставеното поле.
Регулирайте размера и разположението на видеоклипа, за да отговарят на нуждите на вашия документ.
Малките детайли могат да направят или да сложат добро портфолио. Добавянето на граници, динамичен текст и други малки визуални щрихи може да накара вашия проект да се появи. Просто се уверете, че не прекалявате – пълното нападение на очите е също толкова обидно, колкото и скучната част от обикновен текст.
След като попълните всички страници за вашето портфолио, имате няколко опции как да го представите. За хартиени копия бързият печат и представяне в папка може да бъде правилният начин. За дигитално разпространение можете да архивирате папката, съдържаща страниците и да я изпратите, или да създадете "пълна" документ, който представя всички страници подредени като сплотен един DOC файл, като PDF файл или като HTML документ.
Можете също да поставите съществуващи електронни таблици на Excel във вашия документ, като изберете и копирате целевите клетки и ги поставите в Word, като използвате опцията за поставяне „Запазване на форматирането на източника“.
Можете също да добавите Word Art, като изберете „Word Art“ от раздела Вмъкване. Това добавя декоративен или художествен текст, който може да добави нюх към вашето портфолио.
Можете също да добавите SmartArt, който може да се използва за визуално предаване на концепции или идеи като процеси и взаимоотношения. Изберете „SmartArt“ от раздела Вмъкване и изберете типа представяне, което искате да използвате.
