Най-добрите приложения за малкия бизнес

Независимо дали управлявате малък бизнес с други хора или работите самостоятелно като свободна практика, непременно ще има задачи, с които се затруднявате, когато наистина не е необходимо. Има толкова много приложения, които могат да помогнат за поддържането на малък бизнес - без значение дали сте в движение или в офиса. Например, a малък бизнес собственикът трябва да има добро приложение за календар, приложение за преглед и редактиране на електронни таблици, приложение, което ви помага да плащате данъци, приложение за получаване плащания през вашия телефон и приложение, което да ви помогне да създадете промоционални изображения - да не говорим за приложения за продуктивност и време управление. Ето нашите избори за най-добрите приложения за малкия бизнес, които ще ви спестят време и пари.

Календар, който да ви държи на път

Първо и най-важно, за да управлявате малък бизнес, трябва да сте в крак с всичките си срещи, доставки и срещи. А добро приложение за календар за малък бизнес трябва не само да ви държи на път, но и да бъде супер лесен за използване.

Fantastical 2 (безплатно/$5 Premium надграждане)

В iOS не можете да намерите по-добър календар от Fantastical 2. Ще работи с вашия iPhone, iPad и Apple Watch, и използва 3D Touch и Force Touch. Ние наистина обичаме това приложение, защото е интуитивно и лесно за използване. Можете да използвате гласа си, за да настроите напомняния и сигнали, което прави Fantastical 2 невероятно полезна. Например можете да кажете „напомняне“, „да направите“ или „задача“, за да настроите предупреждение, списък или задача, която трябва да запомните. Функцията за геозона ще ви предупреди за напомняне, когато получите определено местоположение - като магазин за офис консумативи или офис сграда на клиент - така че никога няма да забравите важна подробност. Отделното приложение за Apple Watch ви позволява да добавяте нови събития, като говорите на часовника си. Приложението е безплатно, но можете да надстроите до Premium за $5 на месец или $40 на година и да се насладите на функции като шаблони за задачи и събития, персонализирани звуци за предупреждение, интегриране на задачи с Google Tasks и Todoist и Повече ▼.

CloudCal (безплатно/премиум надграждане)

На Android, любимият ни календар е CloudCal ап. Със своята уникална кръгова диаграма, подобна на решетка система, наречена „Магически кръгове“, можете незабавно да видите колко пълен ще бъде денят ви. Кръговете могат да се покажат с един поглед, ако имате двойно резервиран времеви интервал или две събития, които се припокриват. Също така е съвместим с други приложения, които използвате за вашия бизнес, като Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Карти и Waze — въпреки че си струва да се отбележи, че ще трябва да закупите Pro версията на приложението, за да се възползвате от тези интеграции. Други Pro функции включват опцията за прикачване на файлове, снимки или аудио към събития от Google Drive или Dropbox, плъзгане и пускане на срещи и задачи и търсене на местоположение и карти в Google.

Приложение, което ви помага да плащате данъците си

Плащането на данъци е проклятието на всички малки предприятия, но необходимо зло. Помощта на страхотно приложение може да направи нещата малко по-лесни.

Qapital (безплатно)

Капитал е приложение, което може да се настрои автоматично да добавя пари към спестовна сметка, когато се постигне определена дейност. Можете да го свържете с вашия бизнес акаунт, за да спестите процент от всяко клиентско плащане или продажба. Тези спестявания могат да се използват за плащане на данъци, когато настъпи времето за тримесечно плащане. Има дори удобен инструмент за проследяване на разходите, който ви помага да следите къде отиват вашите трудно спечелени пари.

Приложения за плащания, счетоводство и фактуриране

Много малки фирми продават артикули на разменни срещи, конвенции или в офиса на клиента. Приемането на плащания, докато сте в движение, трябва да е супер лесно – и с правилното приложение може да бъде. Дори и да не продавате физически артикули, ще искате да изпращате фактури на клиентите, за да сте сигурни, че ще ви бъде платено за работата, която сте свършили. Фактурирането може да отнеме много време, но използването на приложение помага за рационализиране на целия процес и ви гарантира, че изглеждате професионално.

Квадрат (безплатно)

Квадрат е едно от най-добрите мобилни приложения за плащане, счетоводство и таксуване. Техните такси са ниски и има офлайн режим, когато получавате услуга за данни с петна. Когато се регистрирате в Square, получавате безплатен четец на карти, който се включва в жака за слушалки на вашия телефон. Приложението Square за мобилно място за продажба (mPOS) също е безплатно. Вие просто плащате a фиксирана такса, когато картата е прокарана или процент плюс няколко цента когато въвеждате ръчно информация за картата. Дори по-добре, данните не се съхраняват на вашето устройство, така че клиентите ви да са в безопасност. Сдвоете го с Квадратни фактури за още повече гъвкавост.

Приложение за точка на продажба:

Квадратни фактури:

Freshbooks (безплатно/от $15 на месец)

Freshbooks е едно от най-популярните приложения, когато става въпрос за фактуриране и счетоводство, и приложението току-що имаше голям актуализация, с нов облик и много полезни функции, които да улеснят живота ви при фактуриране и съгласуване на вашите сметки. Има 30-дневен безплатен пробен период, за да започнете да работите, а месечният абонамент започва от $15 за план Lite с до пет клиента и неограничено фактуриране. Приложението прави бързо и лесно генерирането и изпращането на фактури (чрез имейл или поща), записване на плащания и правене на снимки разходни бележки, както и добавяне на професионален щрих към вашите фактури - можете да ги персонализирате с вашата компания лого. Заедно с приложенията за iOS и Android, има версия за настолен компютър, която е удобна, когато сте на работа и искате да изпращате фактури или генерирайте отчети за печалби и загуби или фактури — можете дори да предоставите достъп на вашия счетоводител, за да направите всичко по-лесно с данъците време.

Погрижете се за електронните таблици с това приложение

Електронните таблици са част от живота на всеки собственик на малък бизнес. Ако сте в движение и трябва да отворите или редактирате електронна таблица, имате нужда от приложение, което да ви помогне.

Microsoft Excel (безплатно)

Microsoft Excel винаги е бил кралят на електронните таблици и това все още е вярно, когато става въпрос за приложения. Можете да използвате приложението Excel, за да създавате, редактирате и споделяте електронни таблици, плюс можете да го използвате, за да създавате страхотни кръгови диаграми и други графики за визуализиране на вземания, дългове и др. Можете също да използвате функцията за чертане, за да добавяте акценти, да създавате форми или да правите бележки директно в електронни таблици. Нашата любима функция е, че можете да каните други да редактират електронни таблици и диаграми, което може да бъде супер полезно, ако имате счетоводител или служители.

Най-доброто приложение за създаване на визуализации

Създаването на бърза визуализация за публикация в блог или социална медия е задача, която се появява често, когато управлявате малък бизнес - и изследванията показват, че публикациите със снимка или друго визуално съдържание водят до 180% повече ангажираност от тези без. Не се притеснявайте обаче, не се нуждаете от дизайнерски умения, тъй като можете бързо и лесно да създавате професионални визуализации с помощта на приложение.

Pixlr (безплатно)

За да създавате изображения и да ги споделяте бързо, няма по-добро приложение от Pixlr. Това приложение може да ви помогне да правите фотоколажи, да редактирате снимки, да добавяте стикери, текст и граници към изображения и много повече. Неговата гъвкавост го отличава сред другите приложения, които обикновено се фокусират само върху един тип редактиране на снимки. Освен това е много лесен за използване и не е необходимо да създавате акаунт, за да започнете. С повече от два милиона комбинации от филтри, наслагвания и ефекти — и нови, които се добавят редовно — е лесно да създавате зашеметяващи визуализации за вашия бизнес с Pixlr. Ако трябва да кажем нещо негативно за това приложение, то е, че има реклами – но можете да платите еднократна такса от $3, за да ги премахнете, или да инвестирате в премиум абонамент от $2 на месец или $12 на година.

Приложение, което да ви помогне да бъдете по-продуктивни

Няма нищо по-удовлетворяващо от това да създадете списък със задачи сутрин и да отбележите всичко в него до края на деня. Проследяването на най-важните ви задачи е нещо, с което приложението може да ви помогне.

Google Tasks (безплатно)

Google Tasks е нашето основно приложение за създаване на списъци със задачи и организиране. Както всеки собственик на малък бизнес знае, отлагането е враг, а изчистеният дизайн на това приложение и простите функции минимизират риска от разсейване, като същевременно правят по-вероятно наистина да получите неща Свършен. Едно от най-хубавите неща на Google Tasks е, че се интегрира с Gmail и Календар на Google, така че можете да преглеждате задачите, за които сте задали краен срок, на вашия работен плот, докато сте на работа в Gmail или Google Календар. Можете дори да създавате задачи директно от имейл в Gmail.

Можете да създавате отделни списъци със задачи и е лесно да премествате задачи от един списък в друг – идеално, ако жонглирате с множество клиентски проекти или искате да създадете бизнес списък и личен. Ако имахме една критика, тя е, че бихме искали повече опции за персонализиране, като цветно кодирани етикети или опция за добавяне на часове за напомняне, както и крайни дати към задачите.

Приложение за управление на времето

Нека си признаем, изглежда, че денят никога няма да има достатъчно часове. Но приложението за проследяване на времето може да ви помогне да управлявате времето си, като ви показва къде го прекарвате, като по този начин улеснява фокусирането върху важните неща и прекарва по-малко време в изпотяване на дребните неща.

Toggl Track (безплатно)

Toggl без съмнение е най-популярният инструмент за проследяване на времето, с удобна десктоп версия, както и приложения за iOS и Android. С приложението за iOS можете да използвате Siri, за да следите времето си, а Toggl се интегрира с вашия календар, така че е лесно да проследявате времето, свързано със събития. С едно докосване можете да генерирате прости отчети, за да видите къде отива времето ви, или да ги препратите на клиенти за прозрачност. Всичко се записва във вашия акаунт, така че можете да проследявате времето си на всичките си устройства и да поддържате запис за себе си или за вашите клиенти.

Препоръки на редакторите

• Най-добрите приложения за наемане на служители за подбор на персонал
• Най-добрите системи за охранителни камери за малкия бизнес
• Най-добрите настолни компютри за малкия бизнес
• Най-добрите планове за мобилни телефони за малък бизнес
• Най-добрите рутери за малък бизнес