Списък с функции на MS Word

Microsoft Word е една от най-популярните софтуерни програми в света, използвана от милиони офис работници, студенти и домашни потребители за създаване, четене и редактиране на документи. Много хора не използват всички функции на MS Word, защото не всички от тях са необходими за всеки потребител. Може да е полезно да се запознаете с основните функции и характеристики на MS Word, дори ако не ви трябват всички веднага, в случай че някога ви бъдат полезни.

Основните характеристики на програмата включват възможност за въвеждане и форматиране на текст, възможност за записване и отпечатване на документи, съвместимост с по-стари версии на Word и друг софтуер, поддръжка за облачно или локално използване и сътрудничество Характеристика.

По-новите версии на Word съдържат функции, които не присъстват в по-старите версии, така че ако има функция, която искате който не е наличен във версията, която използвате, може да искате да надстроите софтуера на Word, ако вашият компютър го подкрепя.

Microsoft Word е текстов процесор, което означава, че е предназначен предимно за текстови документи. Това могат да бъдат бизнес отчети, студентски документи, неформални бележки от разговор или лекция или писма до приятели и роднини.

В Word въвеждате текст и виждате приблизително как ще се появи на екрана на някой друг компютър или на хартия. Можете да промените шрифта, цвета, размера и други настройки за стил за текст, като използвате вградените опции на Word. За да стилизирате множество секции от текст по един и същи начин, като например да стилизирате последователно заглавията по определен начин, можете да създадете стилове, които групират множество опции за форматиране в една настройка.

След като създадете документ в Word, обикновено искате да го запазите за по-късен достъп, да го изпратите на някого, да го разпечатате или всяка комбинация от тези употреби.

С Word можете да запишете документ в различни формати за съвместимост с друг софтуер. Можете да запишете документа локално на вашия компютър или, ако използвате най-нова версия, в поддържана от Microsoft облачна система, така че вие ​​и други да имате отдалечен достъп до него.

Можете също да отпечатвате документи с помощта на повечето съвременни принтери, като регулирате настройките, като например дали да печатате цветно или черно-бяло, дали да печатате от двете страни на хартията и какъв размер и форма искате използвайте.

Microsoft Word е проектиран от години, за да увеличи максимално съвместимостта между версиите. Обикновено версиите на Microsoft Word могат да отварят файлове, създадени в предишни версии на софтуера, и да записват файлове във формати, използвани от по-ранни версии. Можете също така да записвате файлове във формати като Rich Text Format, който се използва от различни конкурентни продукти.

Много други програми за текстообработка могат да отварят файлове, създадени в Microsoft Word. Ако се възползвате от по-нови функции в документ, може да не сте в състояние да разчитате напълно на тях, когато отворите документа в друга програма, включително по-ранна версия на Word.

Microsoft Word предлага локална версия на софтуера, до която имате достъп на вашия компютър, и версия, до която можете да получите достъп чрез вашия уеб браузър. В миналото Word беше достъпен само като програма, която инсталирате локално на вашия компютър.

С която и да е версия на Word в Office 365 или Microsoft Office 2016, можете да запазвате файлове локално или в хоствана от Microsoft облачна система, където те могат да бъдат достъпни от всяко място.

Съвременните версии на Microsoft Word позволяват на множество хора да редактират един и същ документ. Това е подобрение спрямо предишни издания и някои конкурентни продукти, които изискват от хората редактирайте документи един по един и имейл или по друг начин споделяйте променени версии за преглед и по-нататъшно редактиране. В по-старите версии на Word инструментите за сътрудничество са ограничени.