Клипбордът на Office е идеален инструмент за управление и запазване на история на копирани елементи.
Кредит на изображението: Comstock/Comstock/Getty Images
Клипбордовете на системата и Office служат за същата цел и функционират по същия начин. И двете дублират или преместват данни между приложения чрез временно устройство за съхранение, използвайки функциите за изрязване, копиране и поставяне. И двата клипборда се активират всеки път, когато се използва функцията за изрязване или копиране. Въпреки това, двата клипборда се различават значително. Разликите са в количеството копирани елементи, които могат да бъдат съхранени за всеки и как се осъществява достъп до клипбордове.
Ограничения на системния клипборд
Системният клипборд е полезна помощна програма за временно съхранение за функциите за копиране и поставяне, но има ограничения. Системният клипборд ви позволява да копирате и поставяте само един елемент в даден момент - което го прави много негъвкав. Докато копирате и поставяте, текущият копиран елемент ще замени последния копиран в клавиатурата елемент.
Видео на деня
Мощност на клипборда на Office
Клипбордът на Office може да запази последните 24 елемента, които са били копирани. Това прави възможно да видите скорошна история на елементите, които сте копирали, като използвате клипборда на Office. Клипбордът на Office също събира списък с копирани елементи от множество документи във всяка програма на Office, които можете да поставите като група в друг документ на програмата на Office.
Достъп до системния клипборд
Можете да получите достъп до съдържанието на системния клипборд с помощта на инструмент за преглед на клипборда. След Windows XP обаче инструментът за преглед на клипборда за Windows вече не е наличен. Ако имате налична по-ранна версия на Windows XP, можете да копирате файла за преглед на клипборда от тази версия в по-нова версия на Windows. Пътят за инструмента за преглед на клипборда в XP е C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Можете също да инсталирате софтуер за преглед на клипборда на трета страна. Като трета опция можете да използвате старомодна техника, която беше внедрена в ранната версия на Windows за използване на Notepad като инструмент за преглед на клипборда.
Достъп до клипборда на Office
В Microsoft Office 2010 клипбордът на Office не се появява всеки път, когато копирате елемент. За да активирате клипборда, в началното меню на лентата на програма на Office щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата „Клипборд“. Това действие активира панела със задачи в клипборда на Office. Този прозорец със задачи ви позволява да управлявате съдържанието на клипборда. Това означава, че можете да изтриете един копиран елемент от историята или да изчистите цялата история. Тази функция също ви позволява да изберете един копиран елемент, множество копирани елементи или всички елементи в клипборда, които да поставите в документ на програмата на Office.
