Когато работите с чувствителна информация, допълнителен слой на защита е важен.
Кредит на изображението: Анатолий Бабий/iStock/Getty Images
Когато изпращате документи или информация, които не искате никой друг да вижда, трябва да предприемете някои допълнителни стъпки, за да сте сигурни, че информацията ще стигне до лицето, за което е предназначена. В Outlook можете да направите това, като изпратите на получателя криптиран имейл, който изглежда кодиран или нечетлив за никого, освен за подателя. За да се случи това, ще трябва да използвате цифров идентификационен номер, даден ви от трета страна, която потвърждава вашата самоличност и инсталира специален „ключ“ на вашия компютър, подобен на парола. Получателят на имейла също трябва да има един от тези ключове.
Създайте цифров подпис и потвърдете самоличността на другия
Етап 1
Отидете до уеб страницата на Microsoft "Digital ID" (вижте връзката в Ресурси) и изберете един от доставчиците на цифров подпис.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху връзката на доставчик, за да отидете до страницата на доставчика, след което следвайте инструкциите, за да получите свой собствен цифров подпис. Това е уникален електронен идентификационен номер, който можете да използвате онлайн, за да потвърдите самоличността си, и е от съществено значение за изпращане на криптиран имейл. След като получите своя цифров идентификационен номер, в горното меню на Outlook трябва да се покаже икона на плик, наречена икона „Съобщение за цифров подпис“.
Стъпка 3
Изпратете на желания получател съобщение за потвърждение, което му предоставя вашия цифров ID. За да направите това, създайте ново имейл съобщение, щракнете върху иконата „Съобщение с цифров подпис“ и след това изпратете имейла. Вие и вашият получател трябва да потвърдите самоличността си по този начин, преди да можете да изпращате криптирани съобщения.
Стъпка 4
Помолете получателя да ви изпрати отговор, когато получи вашето тестово съобщение, включително собствения си цифров подпис в имейла по същия начин, по който сте го направили. След като го получите, неговият цифров подпис ще бъде съхранен на вашия компютър, така че и двамата ще имате информационните „ключове“ на другия. Сега можете да изпращате криптирани имейли един на друг.
Изпратете шифрованото съобщение
Етап 1
Отворете ново имейл съобщение и щракнете върху менюто „Опции“.
Стъпка 2
Щракнете върху „Опции за съобщение“ от полето „Още опции“.
Стъпка 3
Щракнете върху „Настройки за сигурност“ и след това върху „Шифроване на съдържанието и прикачените файлове“.
Стъпка 4
Завършете създаването на съобщението и щракнете върху „Изпращане“. Съобщението, както и всички прикачени файлове, които сте изпратили, ще бъдат защитени.
Бакшиш
Тази информация се отнася за имейл приложението Microsoft Outlook 2013 и може да е малко по-различна за други версии на Outlook и за други имейл приложения.
