Падащото поле е един от няколкото визуални елемента на формуляра, налични в Access.
Кредит на изображението: Райън Пътнам/iStock/Getty Images
Разбирането как да персонализирате типове полета е от съществено значение за проектиране на чисти формуляри за достъп, които са лесни за използване. В Access вмъквате падащи полета с помощта на съветника Combo Box. Този съветник ви води през процеса на вмъкване на правилно форматирано падащо поле във вашите формуляри, без да се налага да въвеждате код ръчно. Нека видим този магьосник да работи с магията си.
Етап 1
Щракнете с десния бутон върху формуляра си в навигационния екран и изберете „Изглед на дизайн“, за да превключите към изглед на дизайн. След като сте в изглед за проектиране, щракнете върху раздела "Дизайн" и след това щракнете върху бутона "Използване на съветника за контроли" в групата Контроли, за да активирате съветника за контроли. Ще знаете, че съветникът за контроли е активен, когато бутонът промени цвета си.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху иконата на инструмента "Combo Box", която прилича на списък със стрелки, вървящи нагоре от дясната му страна. Иконата на Combo Box се намира в раздела Дизайн. Ако не сте сигурни коя икона е правилната, задръжте курсора на мишката върху всяка от тях, докато не видите малкия изскачащ диалогов прозорец, който казва „Комбо поле“.
Стъпка 3
Щракнете върху мястото във вашия формуляр, където искате да вмъкнете падащото си поле. Когато щракнете върху желаното от вас местоположение, на екрана ви се появява съветникът Combo Box.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона за избор „Ще напиша стойностите, които искам“ и след това щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 5
Щракнете върху полето „Брой колони“ и въведете колко колони искате във вашето комбинирано поле. Повечето падащи менюта използват само една колона, но ако се чувствате малко смешни, можете да добавите толкова колони, колкото искате.
Стъпка 6
Щракнете с мишката в първата колона и въведете стойностите, които искате да се показват в падащото меню. Поставете по една стойност на всеки ред в колоната. Ако полето ви има няколко колони, преминете през всяка колона и вмъкнете по една стойност на ред. Щракнете върху бутона "Напред", когато приключите с въвеждането на стойностите.
Стъпка 7
Щракнете върху падащото меню „Съхранете тази стойност в това поле“ и изберете полето на базата данни, където искате да се съхранява изборът на падащото поле на потребителя. Щракнете върху "Напред", след като сте избрали полето.
Стъпка 8
Въведете етикета, който искате да се показва до падащото ви поле във формуляра. Ако помолите някой да избере любимия си член на Бийтълс, например, може да въведете „Любим Бийтълс“. За простота, най-добре е да използвате същия етикет тук, който сте използвали за етикетиране на съответното поле в база данни.
Стъпка 9
Щракнете върху „Край“, за да завършите създаването на падащото си поле.
Бакшиш
Когато въвеждате стойности в падащото си поле, може да се наложи да преоразмерите колоните, така че целият текст да е видим. За да преоразмерите колона, щракнете върху вертикалната линия от дясната страна на колоната и плъзнете линията надясно.
След като създадете падащото си поле, добра идея е да го тествате, за да се уверите, че работи. За да го тествате, превключете обратно към изглед на формуляр и щракнете върху падащото поле на формуляра, за да видите съдържанието му. Уверете се, че всички стойности са изписани и подредени правилно.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Access 2013. Процедурите може да варират в зависимост от други версии или продукти.
