Разбирането как да управлявате файловете на базата данни е част от ефективното използване на Microsoft Access. Понякога за цели като архивиране или тестване става необходимо да знаете как да направите копие на файл с база данни на Access. За разлика от други продукти от семейството на Microsoft Office обаче, Access няма лесен начин за копиране на файл. В зависимост от версията на Microsoft Access, която използвате, стъпките за създаване на копие на файл с база данни са различни.
Инструкции за Microsoft Access 2003 или по-стара версия
Етап 1
Затворете напълно базата данни на Microsoft Access, която искате да копирате. Потвърдете това, като проверите дали няма отворени прозорци за достъп в лентата "Старт" на WIndows.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете Windows Explorer и отидете до папката, която съдържа базата данни, която искате да копирате.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху името на файла и изберете "Копиране" от изскачащото меню.
Стъпка 4
Придвижете се до папката, където искате да поставите копието на базата данни.
Стъпка 5
Използвайте функцията за поставяне, за да поставите копие на базата данни в папката. Вече сте направили ново копие на базата данни.
Инструкции за Microsoft Access 2007
Етап 1
Отворете Microsoft Access.
Стъпка 2
Отворете базата данни, която искате да копирате в Microsoft Access.
Стъпка 3
Кликнете върху бутона "Office" в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 4
Поставете курсора на мишката върху елемента от менюто "Запиши като...", но не щракайте върху него.
Стъпка 5
Изберете "Access 2007 Database" от списъка с опции "Save As...", който се показва вдясно. Ще се появи изскачащ диалогов прозорец.
Стъпка 6
Придвижете се до папката, където искате да поставите новия файл, въведете името, което искате да му дадете, и натиснете "OK"
Инструкции за Microsoft Access 2010
Етап 1
Отворете Microsoft Access.
Стъпка 2
Отворете базата данни, която искате да копирате в Microsoft Access.
Стъпка 3
Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Запазване на базата данни като". Ще се появи изскачащ диалогов прозорец.
Стъпка 4
Придвижете се до папката, където искате да поставите новия файл, въведете името, което искате да му дадете, и натиснете "OK"
Бакшиш
Ако не сте сигурни коя версия на Access имате, използвайте инструкциите за "Microsoft Access 2003 и по-стари". Тези инструкции ще работят за всички версии на Access.
