Microsoft Excel е софтуер за електронни таблици, използван за изчисляване на финансови, статистически и инженерни информация и се използва на широк спектър от места, от отделни домакинства до Fortune 500 фирми. Компонентите на Excel са клетки, електронни таблици и работни книги. Работните книги съдържат електронни таблици, а електронните таблици съдържат клетки. Следователно хиляди клетки са в електронна таблица и две или повече електронни таблици съставляват работна книга. Функциите, които Excel предлага, дават възможност на потребителя да пести време при изчисляване на формули, създаване на диаграми и графики и споделяне и защита на информация.
Изчисления
Microsoft Excel е удобен при извършване на изчисления. Софтуерът съдържа вградени формули за основна математика, статистика и дори инженерни функции. Изчисленията, които може да изискват няколко итерации, за да се стигне до отговор, изискват само въвеждане на няколко основни компонента на формула, за да може Excel да изчисли крайния отговор. В допълнение, времето, необходимо за получаване на отговора, е значително намалено с помощта на Microsoft Excel.
Видео на деня
Създаване на графики/диаграми
Microsot Excel може да се използва и за създаване на диаграми и графики. Данните, въведени в електронна таблица, могат да захранват многото видове графики, налични в Excel. Microsoft Excel има способността да създава кръгови диаграми, лентови графики, 3-D графики и дори разсейващи графики. Създаването на тези типове диаграми на хартия би отнело много време, ако не и невъзможно за някои видове графики. Excel също така съдържа съветници (инструкции стъпка по стъпка), които да насочват потребителя при създаването на типа графика, от който се нуждае.
Няколко електронни таблици могат да бъдат свързани една с друга с помощта на Excel. Например, ако данните от търговския отдел са в една електронна таблица, а маркетинговите данни са в друга, двете електронни таблици могат да бъдат свързани без повторно въвеждане на информацията. Свържете информацията, като изчислите клетките на една електронна таблица с клетките на друга. Крайният резултат ще бъде комбинацията от данни за продажбите и маркетингови данни. Имайте предвид, че ако информацията в една електронна таблица се промени, крайният резултат също ще се промени.
Форматиране
Excel има друга функция, която позволява на потребителя да форматира клетки. Функцията за форматиране на клетките е особено удобна за разбиране на производителността. В Excel клетките могат да бъдат форматирани за показване по определен начин, ако има определен резултат. Например, ако финансовата цел е да бъде 10 процента под бюджета, но текущият резултат е 1 процент над бюджета, тогава клетката може да бъде форматирана да се показва в червено. От друга страна, ако резултатът е с 12 процента под бюджета, той може да бъде форматиран да се показва в зелено.
Сигурна информация
Excel също може да защити информацията. В Excel има функция за заключване на клетки, която не позволява на други потребители да променят информацията в клетката. Освен това целият работен лист или работна книга може да бъде защитен с парола. Ако има части от работната книга, които не трябва да се виждат, поставете парола върху тези части от работната книга или цялата работна книга.
Интеграция с друг софтуер
Microsoft Excel може да се интегрира и с друг софтуер. Данните от Excel могат да бъдат импортирани в Microsoft Access, а данните от Access могат да бъдат експортирани в Excel. Microsoft Word и PowerPoint използват Excel за създаване на таблици в своите документи. Ако таблица, диаграма или графика са създадени в Excel, те могат да бъдат копирани и поставени в Microsoft Word и PowerPoint.
