Как да използвате Apple Numbers

Електронните таблици са идеални за проследяване на финансите, поръчки, инвентар и много други. Ако сте потребител на Mac, можете да се възползвате от приложението за електронни таблици, което се доставя безплатно с macOS. Ето как да използвате Apple Numbers.

Създайте работна книга в Numbers

С Numbers можете да преминете направо към задачите си, като използвате предварително създаден шаблон или настроите работната си книга от празно платно.

Етап 1: Отворете Числа от Приложения папка. Можете да направите това с активно използване на Finder Отивам > Приложения.

Стъпка 2: В първия диалогов прозорец, който се отваря, изберете Нов документ.

Стъпка 3: След това ще видите списък с шаблони, от които можете да избирате за бърз старт на вашия проект. Шаблоните са категоризирани вляво, за да ви помогнат лесно да намерите този, от който се нуждаете. Можете също да изберете Празно за създаване на работна книга от нулата.

Изберете шаблона или Празно и изберете Създавайте долу вдясно.

Стъпка 4: Когато работната книга се отвори, започнете, като й дадете име и изберете място, където да я запазите. Това ви позволява периодично да запазвате напредъка си, докато работите в Numbers.

Или изберете Заглавна лента в горната част на прозореца Numbers или отидете на Файл > Запазване. Въведете името, изберете местоположението и по желание добавете тагове.

Стъпка 5: Изберете Запазване.

Управление на листове в работна книга

Започвате всяка работна книга с един лист, означен като Лист 1 от лявата страна на реда с раздели в горната част. Можете да създавате допълнителни листове за различни свързани части от вашия проект, ако желаете, както и да преименувате, дублирате, пренареждате и оцветявате фона.

Добавяне на лист: Изберете Знак плюс от лявата страна на реда с раздели или отидете на Поставете > Лист в лентата с менюта.

Преименуване на лист: Или щракнете двукратно върху името на листа, или изберете Стрелка вдясно от него и изберете Преименуване. След това въведете новото име и натиснете Връщане.

Дублиране на лист: Изберете Стрелка вдясно от името на листа и изберете Дубликат.

Пренаредете листовете: Плъзнете раздел на лист надясно или наляво и го пуснете на новото му място.

Оцветете фон на лист: Изберете Стрелка вдясно от името на листа и изберете Показване на опциите за листа. Когато формат страничната лента се отваря вдясно, използвайте Палитра падащо поле до Заден план за избор на цвят.

Въведете и форматирайте данни в Numbers

Една електронна таблица е толкова добра, колкото и данните, които въвеждате в нея. Можете да въвеждате текст, числа, дати, валути, проценти и др.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да добавите данни, след което просто я въведете и натиснете Връщане.

Ще видите данните да се показват в клетката, както и в лентата в долната част на прозореца.

Стъпка 2: В зависимост от вида на данните, които въвеждате, може да се наложи да ги форматирате. Например може да искате числото, което въвеждате, да е процент.

Изберете клетката, съдържаща данните, и използвайте формат бутон горе вдясно, за да отворите страничната лента. След това се насочете към клетка раздел.

Стъпка 3: В горната част на клетка раздел, ще видите Формат на данните раздел. Използвайте падащото меню, за да изберете типа данни, които искате. В зависимост от избрания от вас формат може да видите допълнителни опции под падащото меню.

Например, ако изберете Дата и час, можете да изберете форматите за всеки.

Стъпка 4: За да форматирате самата клетка, използвайте останалите опции в клетка раздел на страничната лента. Можете да изберете стил на запълване, да добавите рамка или да настроите условно подчертаване.

Стъпка 5: За да промените стила на шрифта, размера, цвета, подравняването и подобни опции, отидете на Текст раздел в формат странична лента.

Извършете основни изчисления

Повечето електронни таблици съдържат някакви числа и с тези числа могат да се правят изчисления. Можете бързо да извършвате основни изчисления и да видите резултата или да го включите в клетка.

Етап 1: Изберете клетките, за които искате изчислението.

Стъпка 2: За да видите само резултата, но не и да го добавите към вашия лист, просто погледнете надолу по лентата в долната част. Вие ще вижте резултатите за сума, средно, мин., макс. и брой.

За да настроите кои изчисления да се показват, използвайте Gear падащото поле вдясно, за да изберете тези, които искате.

Стъпка 3: За да добавите резултата към вашия лист, изберете Поставете в лентата с инструменти или Поставете > Формула в лентата с менюта.

След това изберете изчислението, което искате. Както можете да видите, можете бързо да сумирате, осреднявате, броите, умножавате (продукт) или да получавате минимума или максимума за избраните от вас клетки.

Стъпка 4: След като изберете изчислението, ще видите резултата. Ако изберете клетки в колона, резултатът се показва в долната клетка, а ако изберете клетки в ред, резултатът се показва в дясната клетка.

Създавайте формули в Numbers

Наред с основните изчисления можете да създавате сложни формули, като използвате функциите в Numbers.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да въведете формулата.

Стъпка 2: Или изберете Поставете в лентата с инструменти или Поставете > Формула от лентата с менюта и изберете Нова формула.

Стъпка 3: Когато се покаже полето за формула, въведете вашата формула и изберете Отметка за да го добавите към клетката.

Стъпка 4: Ако желаете помощ за функциите, налични в Numbers, изберете формат бутон горе вдясно, когато се покаже полето за формула.

След това ще видите списък с функции в страничната лента. Можете да изберете категория, за да видите тези конкретни функции, използвайте Търсене поле, за да намерите такава, и прегледайте описание на функция, като я изберете в списъка.

Стъпка 5: Когато намерите този, който искате да използвате, изберете Вмъкване на функция под списъка с функции.

След това функцията се появява в полето за формула и можете да завършите формулата.

Вмъкнете таблица, диаграма, форма или медия

Още една функция на Numbers, която може да искате да изпробвате, е вмъкването на елемент. Това ви позволява да добавяте обекти като таблици, диаграми, фигури, текстови полета, линии, снимки, видеоклипове и аудио файлове към вашия лист.

Етап 1: Използвайте съответните бутони в лентата с инструменти или отидете на Поставете в лентата с менюта, за да добавите тези типове елементи.

Стъпка 2: След като добавите елемент към вашия лист, изберете формат бутон, за да регулирате настройките му. В зависимост от вида на обекта, който добавяте, можете да правите неща като промяна на стила на диаграмата, цвета на фигурата или размера на изображението.

Стъпка 3: Ако вмъкнете елемент и искате да го премахнете по-късно, изберете го и натиснете Изтрий или използвайте редактиране > Изтрий в лентата с менюта.

Numbers е удобно, вградено приложение за Mac, което може да ви помогне с всичко - от финансовите данни на компанията до бюджетите на домакинствата до проследяването на инвентара.

Така че сега, след като знаете как да използвате Apple Numbers, защо не проверите как да използвате Google Таблици също и за друга опция за електронна таблица?

Препоръки на редакторите

• Рядка сделка току-що се случи на зашеметяващия 5K Apple Studio Display
• Apple GPT е реален и може да се появи по-рано, отколкото си мислите
• Най-добрите предложения за MacBook за връщане в училище: Спестете от MacBook Air и Pro
• Можете да играете почти всяка игра на Windows на Mac – ето как
• M3 MacBook Pro може да бъде пуснат по-рано от очакваното