Как да създадете интелигентна папка на Mac

Можете да спестите време от постоянно търсене, за да намерите нужните ви файлове на вашия Mac с вграден инструмент. Ще ви покажем как да създадете интелигентна папка на Mac, която автоматично се актуализира, за да включва файловете, от които се нуждаете.

Какво е интелигентна папка на Mac?

Интелигентната папка е автоматично актуализираща се папка. След като зададете критериите, всеки път, когато нов или редактиран файл отговаря на условията, той автоматично се поставя в папката.

Това ви позволява да настроите интелигентни папки за неща като файлове, които сте създали вчера, такива, които съдържат конкретна дума, или файлове от определен тип, като PDF или изображения.

Освен това файловете не се преместват в интелигентната папка, на която съответстват. Те са просто достъпни от интелигентната папка, докато технически остават на местоположението си. Това ви позволява бързо да преглеждате свързани файлове, без да търсите в десетки други папки.

Нека да разгледаме как да създадете интелигентна папка на Mac, както и да редактирате такава, ако критериите ви се променят.

Създайте интелигентна папка

За да настроите Smart Folder на вашия Mac, отворете Търсач за да започнете. Няма значение каква папка се показва, когато отворите Finder, освен ако не искате да търсите в определена.

Етап 1: Отидете на Файл в лентата с менюта и изберете Нова интелигентна папка.

Стъпка 2: Ще видите празен дисплей на папка във Finder. Избирам Този Mac горе вляво, до Търсене, за да намерите файлове на целия си компютър, ако не искате да търсите само в текущата папка.

Стъпка 3: Използвай Търсене полето горе вдясно, за да въведете дума, категория, тип файл или дата, която искате да използвате като първо правило за интелигентната папка.

Изберете предложение, което се появява в падащия списък, което отговаря на това, което искате.

Стъпка 4: Когато видите резултатите от търсенето, имате възможност да изберете Знак плюс вдясно, до Запазване бутон, за да добавите правило, което стеснява резултатите.

Стъпка 5: Използвайте първото падащо поле отляво, за да изберете това, което искате да намерите. Това може да бъде името, съдържанието, датата на създаване, вида или друга опция.

Стъпка 6: Използвайте следващото падащо поле и следващото поле, за да добавите съответния атрибут. Тези опции се променят в зависимост от това какво изберете в първото падащо поле.

Ето един пример. Искаме да намерим всички артикули, които имат „Проект ABC“ в името, използвайки нашата дума за търсене. Но искаме да го ограничим до документи, така че да не виждаме изображения, папки или други елементи. И така, за правилото избираме Мил в първото падащо поле и Документ във втория.

Можете да добавите толкова правила, колкото искате. Само имайте предвид, че елементите трябва да отговарят на всички условия, за да се показват в интелигентната папка.

Стъпка 7: Ще видите резултатите си, докато добавяте критерии. Това ви позволява да потвърдите, че получавате очакваните резултати.

Когато приключите, изберете Запазване горе вдясно.

Стъпка 8: Дайте име на вашата интелигентна папка в изскачащия прозорец.

По подразбиране Smart Folders се намират в Запазени търсения на вашия Mac. Можете обаче да изберете друго местоположение, ако желаете.

Накрая можете да добавите папката към страничната лента на Finder за лесен достъп, ако желаете. Поставете отметка в квадратчето за Добавяне към страничната лента да го направя.

Стъпка 9: Когато приключите, изберете Запазване за да запазите вашата интелигентна папка.

След това можете да се насочите към местоположението на вашата интелигентна папка, за да я отворите.

По избор: Намерете запазени търсения на Mac

Ако оставите местоположението на вашата интелигентна папка като запазени търсения по подразбиране на Mac, можете да отидете тук от Finder.

Етап 1: Отворете Finder и изберете Отивам > Отидете в папката от лентата с менюта.

Стъпка 2: Въведете следното в полето за търсене в горната част на изскачащия прозорец: ~/Библиотека/Запазени търсения.

Стъпка 3: Натиснете Връщане.

След това ще видите папката Smart Searches отворена с вашата Smart Folder вътре.

Редактиране на интелигентна папка

Може би искате да направите промени в интелигентна папка, която сте създали. Може да искате да добавите още правила или да премахнете едно.

Етап 1: Отворете вашата интелигентна папка.

Стъпка 2: Изберете Действие падащо меню в лентата с инструменти Finder в горната част на прозореца и изберете Показване на критерии за търсене.

Стъпка 3: След това ще видите вашите правила точно както когато сте създали интелигентната папка първоначално. Направете вашите промени и изберете Запазване.

Актуализираните правила автоматично заменят оригиналните.

Интелигентните папки на Mac са удобни за бързо намиране на файлове и други елементи, от които се нуждаете. След като вече знаете как да създадете Smart Folder на Mac, вижте как да го направите променете иконата на папка в macOS също!

Препоръки на редакторите

• Можете да играете почти всяка игра на Windows на Mac – ето как
• Как да комбинирате PDF файлове в Windows, macOS или в мрежата
• Apple току-що даде на геймърите на Mac голяма причина да се вълнуват
• Имате iPhone, iPad или Apple Watch? Трябва да го актуализирате веднага
• Как да свържете iPhone към Mac

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.