Google направи важна промяна в начина, по който показва известията за коментари за Работно пространство приложения, като Документи, за предотвратяване фишинг и защита на потребителите от зловреден софтуер. Тази промяна прави по-безопасно за потребителите да си сътрудничат дистанционно, без да се притесняват от хакове и други видове злонамерени атаки, и промяната е забележима във време, когато повече хора работят, учат и си сътрудничат от вкъщи по време на глобалното здравеопазване пандемия.
С новата промяна на известията Google вече включва пълния имейл адрес на сътрудника в своя известие, когато получите @mention, което улеснява безопасното идентифициране на вашия сътрудник и доверен Контакти.
В миналото, когато сътрудник вмъкне бележка „@mention“ в приложенията на Google Workspace, ще получите имейл във входящата си поща, който ви уведомява, че някой е направил промяна във вашия документ. Проблемът обаче е, че известието по имейл съдържа само името на коментиращия, а не неговия имейл адрес, което улеснява злонамерените нападатели да се насочат към потребители, които се представят за някой, когото познавате и Доверие. Промяната на Google трябва да ви улесни при потвърждаването на вашия сътрудник, като можете да видите имейл адреса на коментиращия.
Свързани
- Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици
- Новият Bard AI на Google може да е достатъчно мощен, за да накара ChatGPT да се тревожи - и вече е тук
- Половината от разширенията на Google Chrome може да събират вашите лични данни
„Когато някой ви спомене в коментар в документ на Google Workspace, ние ви изпращаме имейл известие с коментара и името на коментиращия“, обясниха от Google промяната. „С тази актуализация добавяме имейл адреса на коментиращия към известието по имейл.“
Препоръчани видеоклипове
Google пуска функцията сега и може да отнеме до 15 дни, докато актуализацията се покаже за всички. Няма допълнителни стъпки, които потребителите или ИТ администраторите ще трябва да предприемат, според Workspace на Google подкрепящ документ. Функцията ще бъде въведена във всички акаунти в Google, включително лични акаунти в Google, както и наследени G Suite и бизнес акаунти.
„Надяваме се, че предоставяйки тази допълнителна информация, това ще ви помогне да се почувствате по-уверени получавате легитимно известие, а не спам или опит за фишинг от лош актьор“, Google добавен.
Тъй като все повече компании започват или продължават да възприемат хибридни и отдалечени работни среди, технологичните компании също засилват усилията си за предотвратяване на злонамерени атаки. В допълнение към последните усилия на Google да защити потребителите на Workspace, миналата година Microsoft пусна a нова функция за своята платформа за сътрудничество Teams, която прави по-трудно за хакерите да откраднат вашите лични данни чрез изпращане на приличащи си уеб страници. Microsoft заяви, че фишингът е отговорен за близо 70% от нарушенията на данните в него Доклад за цифровата защита, а последните промени, направени от технологични компании като Google, в крайна сметка ще помогнат за безопасността на потребителите, стига да останете бдителни и практикувайте елементарна хигиена на сигурността, когато става въпрос за работа с неизвестни връзки и имейли от неизвестни изпращачи.
Препоръки на редакторите
- Google се оттегля от спорните промени в Google Drive
- 5 неща, които харесвам в редизайна на Google Документи
- Microsoft Word срещу. Гугъл документи
- Google Meet или Zoom? Скоро това няма да има значение
- Нови фишинг имейли за COVID-19 може да откраднат вашите бизнес тайни
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
