Предимства и недостатъци на текстовите процесори

Текстовите процесори се превърнаха в един от основните софтуерни инструменти на съвременния бизнес, заменяйки както ръкописния текст, така и технологиите като пишещи машини в повечето офиси. Предимствата на софтуера за текстообработка включват лесното извършване на корекции и възможността за съвместна работа при редактиране на документи. Все пак някои хора предпочитат да използват пишещи машини или да пишат на ръка за някои цели, а някои хора използват алтернативен софтуер за писане, като например обикновен текстови редактори.

Софтуерът за текстообработка за първи път се използва широко с персонални компютри през 80-те години на миналия век и значението на инструментите за текстообработка като Microsoft Word и Google Docs в много офиси е трудно надценявам.

Софтуерът до голяма степен замени пишещите машини по редица причини, включително лесното извършване на корекции и относителната липса на необходима поддръжка в сравнение с пишещите машини, които изискваха поддръжка и мастило замествания. Компютърните клавиатури обикновено са по-малко шумни от пишещите машини, което може да бъде предимство и в някои среди.

Съвременните текстови процесори също така улесняват сътрудничеството на множество хора при редактиране на един документ, което може да бъде повишаване на ефективността за служителите в офиса и студентите.

Текстовите процесори също така позволяват широк избор от шрифтове, цветове на текста и други опции за форматиране, които често не са лесно достъпни за крайните потребители с други устройства. Много от тях предлагат и вградена проверка на правописа и проверка на граматиката, които са полезни за корекция.

Текстовите процесори не са заменили изцяло по-старите технологии. Някои писатели предпочитат бавния, механичен процес на използване на пишеща машина или химикалка или молив, като казват, че това им помага да мислят дълбоко върху думите, които поставят на страница.

Използването на софтуер за текстообработка изисква крива на обучение. Някои хора, които са израснали преди текстообработващите програми, предпочитат да използват по-стари технологии, за да избегнат кривата на обучение, която е необходима за овладяване на клавиатурата, мишката и иконите, използвани в софтуера за текстообработка.

В някои случаи е трудно да се използват текстообработващи програми за попълване на съществуващи хартиени формуляри, защото е трудно да накараш компютърен принтер да подравни текста правилно без сложно програмиране. Понякога в тези случаи се използват пишещи машини, защото могат да подредят текста точно там, където трябва. Те могат да се използват и в среди, където компютрите не са налични, като затвори.

В някои случаи използването на текстообработващи програми или друг цифров инструмент може да доведе до рискове за сигурността. Пишещите машини понякога се използват за работа с чувствителни документи, за да се намали рискът от цифрово шпиониране. Няма електронно копие, което хакерите да намерят, когато документът е произведен с пишеща машина.

В допълнение към текстообработващите програми, има малко по-различни типове програми за въвеждане на печатен текст, известни като текстови редактори. Често използвани от компютърни програмисти, текстовите редактори предлагат по-малко функции като избор на шрифт и проверка на правописа и вместо това се специализират във въвеждането на текст във файл точно както е въведен от потребителя.

Примерите за текстови редактори включват Notepad на Microsoft Windows, TextEdit на компютри с macOS и инструментите с отворен код Emacs и Vim.