Запазете имейла си на флаш устройство или друг външен твърд диск.
Добър начин за архивиране на важни данни е да ги запишете на външно устройство. По този начин, ако компютърното устройство, което съдържа вашите данни, се срине, все още имате достъп до тази информация на външното устройство. Същото важи и за имейлите. Можете да запазите единични файлове на Outlook или няколко папки с имейли на диска по ваш избор.
Записване на един имейл на Outlook на външно устройство
Етап 1
Уверете се, че вашето външно устройство е включено към вашия компютър.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете Outlook.
Стъпка 3
Отворете имейла, който искате да запазите, и натиснете раздела на файла в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 4
Натиснете опцията „Запазване като“. Натиснете иконата "Моят компютър" от лявата страна на екрана. Вашият сменяем твърд диск трябва да бъде посочен.
Стъпка 5
Щракнете двукратно върху подвижното устройство. Изберете папка на сменяемото устройство и натиснете бутона "Запазване".
Запазване на множество имейли на Outlook на външно устройство
Етап 1
Задръжте клавиша "Ctrl" натиснат. Или натиснете клавиша "A", докато "Ctrl" се държи натиснат, за да маркирате всички имейли във вашата входяща кутия, или щракнете върху отделни имейли от списъка, като задържите "Ctrl", за да изберете само имейлите, които искате да подкрепите нагоре.
Стъпка 2
Натиснете раздела "Файл" в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3
Изберете „Запазване като“ от списъка.
Стъпка 4
Натиснете иконата "Моят компютър" и след това щракнете двукратно върху подвижното устройство.
Стъпка 5
Изберете папка, в която да запишете файла, и след това натиснете бутона "Запазване". Вашите имейли са запазени на външното ви устройство.
Бакшиш
Запазването на файлове поотделно ще създаде файл за всеки имейл. Записването на файлове в насипно състояние ще съдържа всички имейли в един файл.
