Има няколко метода за възстановяване на файл на PowerPoint.
Загубата на PowerPoint файлове след работа върху тях с часове може да причини много нежелан стрес. Но добрата новина е, че не е нужно да започвате всичко отначало. PowerPoint има инструмент за автоматично възстановяване, който помага на потребителите да възстановяват файлове, които може да са затворили без запазване или са изгубени поради неочаквани грешки. Докато работи в PowerPoint, програмата проследява всяка промяна, направена от последното записване на файла чрез временен файл, който може да бъде възстановен.
Възстановяване на файл на PowerPoint чрез използване на лентата за автоматично възстановяване
Етап 1
Щракнете върху менюто "Старт", щракнете върху "Програми" и след това щракнете върху "MS Office PowerPoint".
Видео на деня
Стъпка 2
Включете опцията за автоматично възстановяване на PowerPoint, като отворите PowerPoint и щракнете върху бутона "Microsoft", разположен в горния ляв ъгъл на PowerPoint. Ще се отвори меню. Превъртете до долната част на менюто.
Стъпка 3
Щракнете върху „Опции на PowerPoint“. Щракнете върху „Запазване“ в страничната лента и отметнете „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки x минути“. Попълнете колко често искате PowerPoint да запазва файла ви, докато работите. Колкото по-кратък е срокът, който посочите, толкова по-малко данни ще бъдат загубени, ако е необходимо възстановяване.
Стъпка 4
Щракнете върху версията на файла, която искате да възстановите, за да възстановите вашия файл. „Възстановена“ версия е файл, който съдържа по-скорошни промени от файла с „Оригинал“ до заглавието. Ще се появи съобщение с въпрос дали искате да замените съществуващия файл. Щракнете върху "ДА" и копие на файла ще бъде запазено.
Стъпка 5
Щракнете с десния бутон върху версиите, които възнамерявате да запазите, в прозореца на задачите „Възстановяване на документи“ и щракнете върху „Запазване като“. Въведете ново име на файл за вашия файл, след което щракнете върху „Запазване“. Освен ако не промените името на файла, той ще презапише всяка версия на файла, която може да сте съхранили във вашия система.
Възстановете файл на PowerPoint, като потърсите автоматично запазени версии
Етап 1
Щракнете върху "Старт" и щракнете върху "Моят компютър". Щракнете върху „Търсене“ и изберете „За файлове или папки“. Щракнете двукратно върху вашия твърд диск.
Стъпка 2
Въведете "ppt*.tmp" в полето за търсене, което се появява в горния десен ъгъл на прозореца. Натиснете "Enter" на клавиатурата. Твърдият диск вече ще търси всички незапазени PowerPoint файлове. Когато търсенето приключи, ще се покажат всички възстановени файлове на PowerPoint.
Стъпка 3
Намерете файла, върху който сте работили, и щракнете с десния бутон върху него. Изберете „Преименуване“ и променете разширението на временния файл на „.ppt“.
Стъпка 4
Отворете преименувания файл в PowerPoint, като щракнете двукратно върху него. Отворете менюто "Файл" и щракнете върху "Запазване".
Възстановяване на файл на PowerPoint, който е бил презаписан
Етап 1
Отворете менюто "Старт". Изберете „Програми“ и щракнете върху „Аксесоари“. Щракнете върху „Системни инструменти“. Превъртете надолу до „Възстановяване на системата“ и щракнете върху него. Ще се отвори Windows System Restore.
Стъпка 2
Кликнете върху „Напред“. Изберете точка за възстановяване преди когато смятате, че файлът ви е бил презаписан, като го маркирате.
Стъпка 3
Запазете и затворете всички отворени файлове, с които може да работите. Възстановяването на системата ще трябва да се рестартира, за да се осъществи възстановяването.
Стъпка 4
Кликнете върху „Край“. Вашата система ще започне процеса на възстановяване. Рестартирайте компютъра си, когато бъдете подканени да го направите.
Стъпка 5
Намерете файла, който се възстановява, като използвате вашия инструмент за търсене на Windows. Въведете цялото или част от името на файла в лентата за търсене и натиснете „Enter“.
Бакшиш
Докато работите върху PowerPoint, опитайте се често да запазвате промените, които сте направили във вашия файл. Автоматичното възстановяване не е заместител на запазването на вашите данни.
Внимание
Уверете се, че сте дали на избрания от вас файл разширение PowerPoint (.ppt) или може да стане недостъпен. Дайте на файла си ново име, ако искате да запазите и двата файла, докато използвате метода за възстановяване на системата. Всички промени, направени в системата по време на датата на възстановяване и текущото време, ще бъдат загубени, ако използвате опцията за възстановяване на системата.
