Кредит на изображението: Pixland/Pixland/Getty Images
Всеки, който е зает и се опитва да следи всички свои срещи и срещи в Outlook, разбира, че календарът може да стане претъпкан. Въпреки това, има начин да освободите малко място в календар на Outlook - създайте втори. Създаването на втори календар може да позволи на потребител на Outlook да следи всички свои работни срещи и срещи в един календар, докато въвеждате информация за лични или семейни срещи в отделен Календар на Outlook.
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook, като щракнете върху менюто "Старт", което се намира в долната лява част на работния плот. Изберете "Всички програми" и ще се отвори списък с всички програми на компютъра. Щракнете върху папката "Microsoft Office" и след това изберете "Microsoft Outlook". Можете също да щракнете върху иконата за пряк път на Outlook, ако е на работния плот.
Видео на деня
Стъпка 2
Преместете курсора си в горния ляв ъгъл на екрана на Outlook, след като програмата се зареди напълно и щракнете върху „Файл“. Преместете мишката на „Ново“ и ще се появи подменю. Изберете „Папка“ от това подменю.
Стъпка 3
Въведете името, което искате да дадете на календара, в полето „Име“, когато се появи следващият прозорец. Ще искате да дадете на папката име, което ще ви напомня какви елементи има в календара. Например, можете да наименувате папката „Работа“ или „Лична“.
Стъпка 4
Погледнете точно под името, което сте въвели, и щракнете върху стрелката под „Папката съдържа:“ Ще се появи списък което включва селекции като „Елементи за контакт“, „Елементи от дневника“ и „Елементи от календара“. Кликнете върху „Календар Предмети."
Стъпка 5
Преместете курсора по-надолу в прозореца до списъка, озаглавен „Къде да поставите папката“. Щракнете върху папката, в която искате календарът да бъде запазен, и щракнете върху „OK“.
Стъпка 6
Щракнете върху новата папка, която току-що създадохте, в левия панел на прозореца. Ще се отвори пълният календар. Вече можете да вмъкнете елементите от календара, които искате да се показват в тази нова папка.
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Microsoft Outlook
Бакшиш
Можете да създадете толкова календари, колкото искате, като следвате същия процес.
