Цифровите подписи осигуряват на документа достоверност и надеждност.
Цифров подпис може да бъде вмъкнат в документ на Microsoft Word или Excel. Подписът може да замени саморъчния подпис в случаите, когато подписващият не присъства или има твърде много документи, които изискват подпис. Могат да се изпращат и документи с искане за подпис на получателя или подписващия. Защитата на цифровите подписи идва под формата на ограничено редактиране, ограничен достъп и ограничаване на потребителя.
Етап 1
Щракнете двукратно, за да отворите документа на Excel и поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете цифровия подпис. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете „Ред за подпис“ и щракнете върху „Реда за подпис на Microsoft Office“.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете пълното име на подписващия в полето „Предложен подписващ“ в полето „Настройка на подписа“. Също така въведете заглавието и имейл адреса на подписващия, ако това е необходимо. Имате възможност да включите и инструкции за подписващия. Щракнете върху „OK“. Това ще създаде поле за подпис.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху полето за подпис и изберете „Подпис“ и щракнете върху „Избор на изображение“. Прегледайте за цифров подпис който е запазен на компютъра и щракнете върху „Избор“. Щракнете върху „Подпис“ и вашият цифров подпис се вмъква в Excel файл.
Стъпка 4
Поставете цифров подпис в документ на Microsoft Word, като щракнете върху „Вмъкване“ и „Изображение“. Прегледайте и изберете изображението, което да вмъкнете в документа. След като сте поставили цифровия подпис в Excel или Word, можете да го защитите.
Стъпка 5
Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Информация“. Ще се появи диалогов прозорец; изберете "Разрешения" и щракнете върху "Защита на документа". Ще имате възможност да маркирате документа като окончателен, да добавите цифров подпис (ако още не сте го направили), ограничете редактирането, криптирайте с парола и ограничете разрешението до определени хора.
