PowerPoint, един от елементите на пакета Office на Microsoft, се превърна в софтуер по подразбиране за представяне на презентации. От създаването си през 1984 г. PowerPoint не само дефинира и запълни ниша, той се превърна в глагол на корпоративния жаргон, както в „Не ни PowerPoint до смърт!“ Често се правят презентации на PowerPoint в претъпкани конферентни зали с помощта на преносим компютър и познаването на някои от възможните проблеми преди време може да направи разликата между похвала и презрение, поне що се отнася до вашата презентация.
Етап 1
Създаване на презентация на PowerPoint
Създайте презентацията на PowerPoint (известна още като тесте). Не е нужно да го създавате на преносимия компютър, който планирате да използвате за вашата презентация.
Видео на деня
Стъпка 2
PowerPoint за Windows
Прехвърлете готовия файл на лаптопа. Можете да направите това чрез работа в мрежа или с помощта на флаш устройство. Потвърдете, че всички необходими файлове, които са вградени в презентацията, също са прехвърлени.
Стъпка 3
PowerPoint за Mac
Стартирайте презентацията на лаптопа. Това сухо изпълнение е полезно по много причини – за да се уверите, че има достатъчно RAM и скорост на процесора, за да позволи на файла на PowerPoint да работи гладко; за да потвърдите, че шрифтовете и типът се показват правилно на екрана; и да ви уведомя, че версията на PowerPoint, инсталирана на лаптопа, може да се справи безпроблемно с презентацията. Ако използвате безжична мишка или клавиатура, използвайте ги, за да тествате всичко.
Стъпка 4
Целият пакет Microsoft Office
Закачете проектор към лаптопа, ако планирате да използвате такъв. Това е, за да проверите настройките и да се уверите, че всичко работи безпроблемно. Ако имате нужда от проектор, вероятно ще имате нужда и от високоговорители за всяко аудио, така че извършете сух тест с прикачените високоговорители.
Стъпка 5
Урок за PowerPoint
Пристигнете рано в стаята в деня на вашата презентация. Настройте оборудването си и извършете пълно изпълнение. Направете домашната си предварително и направете контролен списък с нещата, от които ще имате нужда, включително интернет свързаност, разклонител, допълнителни батерии за вашите безжични периферни устройства и екран или празна бяла стена към проект върху.
Неща, от които се нуждаете
Преносим компютър
Високоговорители
Проектор
Безжична мишка
Безжична клавиатура
Бакшиш
Имайте второ копие на вашата презентация на флаш устройство или записано на CD, за всеки случай. Имате резервни батерии за вашата безжична клавиатура и мишка.
Внимание
Шрифтовете могат да пожънат хаос, ако създадете своя тест на Mac и го стартирате на компютър и обратно. Помнете закона на Мърфи и бъдете готови за всичко.
