След като проектирате и завършите документ на Microsoft Word като доклад, предложение или бюлетин, прегледът на публикацията може да разкрие, че някои от страниците не са в ред. За разлика от листове истинска хартия, пренареждането на екрана не е толкова просто, колкото разбъркването и прибягването. Тъй като Microsoft Word вижда текста на екрана като непрекъснат поток, той не предлага разбити страници, както в други програми, като партньора на Office, Publisher. Това не означава, че не можете да промените реда на страниците в Word; просто са необходими малко допълнителни усилия, за да се оправят нещата.
Етап 1
Отворете Microsoft Word. Щракнете върху раздела "Файл" в горния ляв ъгъл на екрана. Изберете „Отвори“. Прегледайте документа на Word с реда на страниците, който трябва да се промени, и щракнете двукратно върху файла. Документът се отваря в нов прозорец на Word.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Преглед" в горната част на екрана. Изберете бутона "Мащабиране" в средата на лентата/лентата с инструменти под раздела.
Стъпка 3
Въведете „25%“ или число, достатъчно малко, за да покаже по-голямата част от страниците на документа на екрана. Щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 4
Маркирайте целия текст на страницата, за да преместите. Натиснете клавишите "Ctrl" и "C" на клавиатурата.
Стъпка 5
Щракнете в края на страницата, където трябва да следва новия текст. Натиснете клавишите "Ctrl" и "Enter", за да създадете прекъсване на страница, като добавите нова празна страница към документа.
Стъпка 6
Натиснете клавишите "Ctrl" и "V" на клавиатурата, за да поставите копираната страница. Вече има дублирана страница.
Стъпка 7
Маркирайте текста на първоначално копираната страница и натиснете клавиша „Изтриване“ на клавиатурата, за да премахнете дубликата от документа. Натиснете отново клавиша „Изтриване“, за да премахнете празната страница и останалите страници се издигат в документа.
Стъпка 8
Повторете процеса на копиране "Ctrl" и "C" и процеса "Ctrl" и "Enter" за нова страница, за да прехвърлите страниците в техния нов ред.
Стъпка 9
Щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Запиши като“, въведете ново име за документа, за да не презапишете оригиналната поръчка и запишете файла.
Бакшиш
Копирането, поставянето и връщането към изтриването на дублиращата се страница може да бъде неприятно. За да намалите броя на стъпките, маркирайте текста на страницата за преместване, щракнете с десния бутон и изберете „Изрязване“. Добавете новия прекъсване на страницата, щракнете с десния бутон върху празното страница и изберете „Поставяне“. Това елиминира необходимостта да се върнете назад и да изтриете копираната страница, но трябва да сте наясно, че сте копирали страницата в памет. Ако копирате нещо друго, преди да поставите тази страница, страницата ще бъде изгубена от паметта на Word.
