Кредит на изображението: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
Прехвърлянето на вашите контакти в Outlook от един компютър на друг е сравнително прост процес и може спестете огромно количество време, ако мигрирате от адресна книга, която създавате от няколко пъти години. Можете също да използвате този процес, ако трябва да преинсталирате Windows или да преформатирате твърдия си диск или ако мигрирате към по-нова версия на Outlook от по-стара версия. Преди да започнете процеса на прехвърляне, премахнете всички дублиращи се контакти от списъка си и изтрийте всички стари или остарели контакти.
Outlook 2003
Етап 1
Отворете Outlook на компютъра, който съдържа контактите.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху „Файл“ в лентата с менюта. Изберете „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 3
Изберете „Експортиране във файл“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Изберете „Файл на лична папка (.pst)“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Изберете папката "Контакти". Поставете отметка в квадратчето до „Включване на подпапки“, ако имате подпапка с контакти, която също искате да прехвърлите. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Щракнете върху "Преглед" под "Запазване на експортиран файл като" и изберете директория, където ще запазите вашите контакти. Изберете лесно за запомняне местоположение, като например вашия работен плот, папката "Документи" или друга клиентска папка.
Стъпка 7
Въведете име за вашите архивирани контакти, като например „Резервно копие на контакти“ или „Прехвърляне на контакти“.
Стъпка 8
Кликнете върху „Край“.
Стъпка 9
Копирайте файла на сменяемо хранилище или носител, като например USB флаш устройство, външен твърд диск или на CD/DVD.
Стъпка 10
Отворете Outlook на втория компютър. Поставете медийното устройство, където сте съхранили резервното копие на контактите.
Стъпка 11
Кликнете върху „Файл“, след това „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 12
Изберете „Импортиране от друга програма или файл“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 13
Изберете „Файл на лична папка (.pst)“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 14
Прегледайте до устройството или директорията и намерете архивния файл на контактите, който сте създали по-рано. Изберете го и щракнете върху „Отваряне“.
Стъпка 15
Изберете „Замяна на дубликати с импортирани елементи“, „Разрешаване на създаване на дубликати“ или „Не импортирайте дублирани елементи“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 16
Коригирайте полетата, които съдържат информацията за вашите контакти, както е необходимо. Кликнете върху „OK“.
Стъпка 17
Кликнете върху „Край“.
Outlook 2007
Етап 1
Отворете Outlook на компютъра, който съдържа контактите.
Стъпка 2
Кликнете върху „Файл“ в лентата с менюта. Изберете „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 3
Изберете „Експортиране във файл“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Маркирайте „Стойности, разделени със запетая (Windows)“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Изберете папката си „Контакти“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Отидете до директорията, в която искате да запазите резервното копие на вашите контакти. Въведете име, като например „Архивиране на контакти“, след което натиснете „Запазване“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 7
Щракнете върху „Напред“, след това „Край“.
Стъпка 8
Копирайте файла на сменяемо хранилище или носител, като например USB флаш устройство, външен твърд диск или на CD/DVD.
Стъпка 9
Отворете Outlook на втория компютър. Поставете носителя, който съдържа резервното копие на контактите.
Стъпка 10
Кликнете върху „Файл“, след това „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 11
Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 12
Маркирайте „Импортиране от друга програма или файл“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 13
Маркирайте „Стойности, разделени със запетая (.csv)“, след което щракнете върху „Напред“.
Стъпка 14
Щракнете върху „Да“, ако Outlook поиска да инсталира преводач.
Стъпка 15
Щракнете върху "Преглед", за да отидете до директорията, която съдържа архивираните ви контакти. Маркирайте файла и щракнете върху „Отваряне“.
Стъпка 16
Изберете „Замяна на дубликати с импортирани елементи“, „Разрешаване на създаване на дубликати“ или „Не импортирайте дублирани елементи“. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 17
Коригирайте полетата, които съдържат информацията за вашите контакти, както е необходимо. Кликнете върху „OK“.
Стъпка 18
Кликнете върху „Край“.
