Как да защитите PDF с парола

PDF е удобен за потребителя файлов формат за печат и изтегляне, който работи във всички системи. В нашата цифрова ера PDF замени много хартиени документи, което прави сигурността още по-важна. За щастие, PDF файловете имат защитено с парола криптиране, вградено директно във формата, независимо дали използвате Windows или MacOS. Има няколко метода за защита на PDF с парола. В това ръководство ще ви преведем през всеки от методите.

Още PDF ръководства

• Как да редактирате PDF
• Как да отпечатате в PDF
• Как да конвертирате PDF
• Как да комбинирате PDF файлове

Защита на PDF с парола с Adobe Acrobat

Етап 1: Навигирайте до главния Безплатна пробна страница на Adobe Acrobat Pro DC и щракнете върху синьото Първи стъпкибутон. Ще трябва да се регистрирате за акаунт в Adobe Creative Cloud, което включва предоставяне на вашето име и имейл адрес, както и създаване на нова парола. (Ако вече сте абонат на Adobe Acrobat Pro DC и имате инсталиран софтуер на вашата система, преминете към стъпка 4.) Ще трябва също да въведете начин на плащане, така че Adobe да може да ви таксува след пробния период - не забравяйте да анулирате преди посочената дата, ако не искате да продължите абонамент.

След като въведете и изпратите информацията си, ще бъдете отведени до страница за потвърждение. На тази страница щракнете върху Първи стъпки бутон, за да започнете своя пробен период. След това следвайте подканите на екрана, за да изтеглите и инсталирате Adobe Acrobat Pro DC.

Стъпка 2: Ако все още нямате инсталиран Adobe Acrobat Reader, тогава ще трябва да инсталирате версията DC Pro. В противен случай ще надстрои само това, което вече сте инсталирали, до по-модерната версия. Ако бъдете попитани дали искате да купите или да продължите пробния си период, изберете опцията за продължаване.

Стъпка 3: След като стартирате Adobe Acrobat Pro DC, уверете се, че сте влезли с помощта на Впиши се връзка в горния десен ъгъл. След това щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл и изберете Отворете. Изберете PDF файла, който искате да защитите с парола, от съответното му място за запис и щракнете върху Отворете бутон.

Стъпка 4: Изберете Файл, и след това изберете Защита с парола.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец, който се появява, изберете вашите изисквания за парола (независимо дали потребителите ще имат нужда от парола, за да редактират или преглеждат вашия документ), задайте паролата си и изберете всяка Разширени опции при желание. След като имате всичко както искате, щракнете Приложи.

Ако изпращате тази парола на други, вероятно е най-добре да изберете такава, която не използвате за други услуги - което като цяло е добър съвет. Най-новите версии на Adobe дори ще оценят колко трудна ще бъде вашата парола за отгатване, така че опитайте да изберете парола, която получава силна оценка. За предпочитане е паролата да включва комбинация от малки букви, главни букви и цифри.

Ако се притеснявате да не забравите паролата си, винаги можете използвайте мениджър на пароли.

Ограничаване на редакциите и печата с Adobe Acrobat

Защитата на PDF документ с парола не е непременно всеобхватна мярка за сигурност. Adobe Acrobat DC, например, също ще ви позволи да защитите с парола специфични задачи като редактиране и печат. Ето как да направите точно това.

Етап 1: Отворете PDF документа.

Стъпка 2: Изберете Инструменти и след това превъртете надолу, за да изберете Защитете.

Стъпка 3: Изберете Разширени опции. От падащото меню, което се показва, изберете Шифроване с парола. Ще бъдете попитани дали искате да промените защитата на документа. Кликнете да

Стъпка 4: В Защита на паролата прозорец, който се появява, поставете отметка в квадратчето до фразата Ограничете редактирането и отпечатването на документа.

Стъпка 5: Под Разрешения изберете видовете печат и редактиране, които ще бъдат разрешени за документа, като щракнете върху падащите менюта до фразите Печатът е разрешен и Разрешени промени, съответно. Изберете всички други подходящи опции за този документ, като поставите отметка в съответните квадратчета в този раздел. Задайте своя Промяна на паролата за разрешения като го напишете в текстовото поле до тази фраза.

Стъпка 6: В Настроики изберете вашите опции за съвместимост и криптиране. След като сте готови, щракнете Добре. След това ще бъдете подканени да потвърдите вашите Промяна на паролата за разрешения. Когато сте готови да запазите новите си настройки за сигурност, натиснете Запазване върху вашия документ за последен път. Трябва да запазите документа си, за да запазите настройките си за сигурност за него.

Ако имате нужда от пълно обяснение на всяка опция за сигурност, предлагана от Adobe, вижте тяхното подробно помощно ръководство по въпроса.

Защита на PDF с парола с PDFMate

Не е нужно да харчите много пари за защитена PDF платформа. За щастие има алтернативи, които струват малко или никакви пари, ако нямате нищо против да пропуснете няколко функции на Adobe Acrobat DC и естетика на дизайна.

PDFMate Free PDF Merger ви позволява да комбинирате страници и да ги шифровате всички безплатно. Подобно на програмата на Adobe Acrobat DC, PDFMate може да задава пароли за документи и да ви позволява да въвеждате пароли за редактиране, отпечатване и копиране.

Етап 1: Насочете се към PDFMate Безплатен уебсайт за обединяване на PDF файлове, щракнете върху Безплатно сваляне бутон в долната част на страницата и след това следвайте инструкциите за инсталиране на екрана. Когато приключите, стартирайте приложението.

Стъпка 2: Щракнете върху Добавям файлове в горния ляв ъгъл и щракнете двукратно върху PDF документа, който искате да защитите с парола.

Стъпка 3: Вашият PDF трябва автоматично да се покаже в списъка с налични файлове. Поставете отметка в квадратчето до Отворете Паролаи въведете паролата си в съответното текстово поле. За да включите защитата с парола, докато редактирате, печатате и копирате, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до Парола за разрешение, въведете паролата, която искате да използвате за редактиране, отпечатване и копиране, в съответното поле за текстово поле и след това поставете отметка в квадратчетата до разрешенията, които искате да предоставите.

Стъпка 4: След като приключите с добавянето на паролата си, щракнете върху Изграждане в долния десен ъгъл на прозореца на приложението. След това автоматично ще се отвори папка с вашия нов защитен с парола PDF файл. скоро!

Забележка: Не забравяйте да изберете подходящото Изходни настройки за вашия документ преди щракнете върху Изграждане бутон. Настройките за оформление по подразбиране на PDFMate може да объркат форматирането на вашия документ в противен случай.

Как да защитите PDF с парола в MacOS

Повечето формати на изображения и документи могат да се отварят с вграденото приложение Preview в MacOS. Той също така предлага основни, но необходими възможности за редактиране, поради което го наричаме „скрито“ приложение Paint на всеки Mac. Както се оказва, същото това приложение може да шифрова всеки PDF файл само с няколко стъпки.

Етап 1: Ще искате да използвате Finder, за да намерите и щракнете върху целевия PDF файл. Щракнете с десния бутон върху този файл, изберете Отворен си след това изберете Преглед в появилото се изскачащо меню. Ако Preview е вашето приложение по подразбиране, можете просто да изберете отворено тук. Като алтернатива можете да отворите Launchpad, да намерите и отворите Preview и след това да намерите и отворите целевия PDF файл.

Стъпка 2: След като PDF файлът е отворен, щракнете Файл преди да изберете Експортиране от падащото меню.

Стъпка 3: Скоро, на Експортиране трябва да се появи изскачащ прозорец. Въведете име, изберете дестинация и след това поставете отметка в квадратчето директно отляво Шифроване.

Стъпка 4: The Експортиране изскачащият прозорец ще стане по-голям. Ще ви бъде предоставено място, където трябва да въведете новата си парола. Въведете го отново в Проверете поле.

Стъпка 5: Щракнете върху Запазване бутон за завършване. За да се уверите, че е шифрован, отворете модифицирания PDF. Ако криптирането е било успешно, ще се появи подкана за парола. Въведете отново правилната парола, за да сте сигурни, че работи правилно.

Препоръки на редакторите

• Колко RAM ви трябва?
• Хакерите може да са откраднали главния ключ на друг мениджър на пароли
• Wi-Fi не работи? Как да коригирате най-често срещаните проблеми
• Най-често срещаните проблеми с Chromebook и как да ги коригирате
• LastPass разкрива как е бил хакнат - и това не е добра новина