Щракнете върху „Файл“ в главното меню на Excel и изберете „Запазване като“. Уверете се, че щракнете върху „Запазване като“ вместо „Запазване“, в противен случай Excel ще запази електронната таблица с контакти във файловия формат XLSX.
Щракнете върху падащото меню „Запиши като тип“ и изберете „CSV (разделени със запетая)“ от списъка с налични типове файлове, ако използвате компютър с Windows. Ако използвате Mac, изберете „CSV (Macintosh)“.
Въведете име за CSV файла в полето „Име на файла“, щракнете върху „Запазване“ и след това щракнете върху „Да“, за да потвърдите, че искате да използвате файловия формат CSV. Отбележете мястото, където запазвате CSV файла, тъй като ще ви трябва отново, когато импортирате контактите в Outlook.
Стартирайте Outlook и щракнете върху „Файл | Отваряне и експортиране | Импортиране/експортиране | Импортиране от друга програма или файл | Следващ“.
Щракнете върху „Стойности, разделени със запетая“ в списъка с налични файлови формати и след това щракнете върху бутона „Напред“. На следващия екран потърсете CSV файла, който сте експортирали от Excel, и щракнете двукратно върху него.
Изберете как искате да обработвате дублиращи се контакти. Можете да замените дубликатите, да създавате дубликати или да игнорирате дубликати като цяло. Щракнете върху "Напред", когато направите своя избор.
Изберете папката, в която искате да импортирате вашите контакти. Папката Контакти е избрана по подразбиране и за повечето приложения тази папка не трябва да се променя. Въпреки това, можете да изберете да създадете нова папка или да импортирате контактите си в друга съществуваща папка. Щракнете върху "Напред", когато приключите.
Уверете се, че квадратчето за отметка е отметнато до името на вашия CSV файл и след това щракнете върху бутона „Картирайте персонализирани полета“. Картирайте полетата си чрез плъзгане и пускане на типове данни за контакт заедно. Например, трябва да плъзнете и пуснете полетата с имена от вашия CSV файл в съответните полета за имена в Outlook. Плъзнете от лявата колона надясно.
Щракнете върху „Край“, за да завършите импортирането на вашите контакти в Outlook.
Свържете вашия iPhone към компютъра с неговия USB кабел. Стартирайте iTunes на компютъра, ако не се стартира автоматично. Ако сте свързали своя iPhone към компютъра преди, има вероятност iTunes да се стартира автоматично.
Щракнете върху името на вашия iPhone в лентата с устройства в горния десен ъгъл на iTunes.
Щракнете върху раздела „Информация“ в хоризонталната лента с менюта и поставете отметка в квадратчето за отметка „Синхронизиране на контакти с“. Изберете имейл акаунта в Outlook, в който сте импортирали вашите контакти в Excel, и след това щракнете върху бутона „Приложи“, за да прехвърлите контактите на вашия iPhone. Може също да се наложи да щракнете върху бутона „Синхронизиране“ в зависимост от това как са конфигурирани вашият iPhone и iTunes.
Проектирайте електронната си таблица в Excel, за да опростите процеса на импортиране. Подредете контактите така, че да са категоризирани в колони. Поставете всички имена на контакти в колона А, например, и след това продължете през колоните, като вмъкнете категории за контакти. Можете например да поставите телефонни номера в колона B, пощенски адреси в колона C и т.н.
Ако вашият iPhone не се показва в горния десен ъгъл на iTunes, може да се наложи да скриете страничната лента на iTunes. Можете да направите това, като щракнете върху „Преглед“ в главното меню на iTunes и изберете „Скриване на страничната лента“.
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2013, Outlook 2013 и iTunes 11. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
