Можете да изтриете празни места в документ на Word, като натиснете клавиша Backspace.
Кредит на изображението: eclipse_images/E+/GettyImages
Форматирането често е проблем в Microsoft Word, особено при работа с големи документи. Правенето на редакции, добавянето и премахването на графики и дори общите промени могат да създадат големи количества празно пространство. Малките секции са лесни за управление и процес премахване на празни абзаци в Word е въпрос на използване на бутона за връщане назад на клавиатурата.
Предимства на съкратените документи
Основното предимство на документите без прекомерно разстояние е четливостта за потребителя. Документът протича добре и няма големи прекъсвания на празно пространство. В някои случаи прекъсването на ред или малкото пространство ще покаже края на една мисъл или раздел, преди да започне друга, но голямо празно пространство в документ на Word не е необходимо.
Видео на деня
Голямото пространство увеличава времето, необходимо за четене на документ, и също така добавя към общия брой страници, необходими за принтерите. Кондензирането на документи и дори отпечатването на двустранни версии е идеално за спестяване на ресурси и намаляване на използването на хартия и мастило. Документите с по-малко места са просто по-екологични, когато са отпечатани.
Ако документът се използва предимно в цифров формат, разстоянието е по-малко проблем. Концентрирането върху по-малко места за по-лесно четене обаче остава уместно и важно за поддържане на приятен поток от текст.
Премахване на празни редове в Word
Основните празни редове са много лесни за премахване. Размерът на документа обаче ще повлияе на възможността за намиране на празните редове. В големи документи, където има множество празни редове, процесът е по-интензивен. Превъртането през няколко страници не е трудно, но работата през документи със стотици страници се извършва най-добре с по-рационализиран процес.
Започнете от горната част на всеки документ и преглеждайте бавно всеки параграф, докато намерите празните редове, които не са синхронизирани с форматирането. Позиционирайте курсора в началото на реда под интервала. Уверете се, че курсорът е поставен пред всеки текст. Натиснете клавиша Backspace на клавиатурата, за да премахнете единичния интервал. Ако има множество нежелани интервали, продължете да натискате клавиша Backspace, докато всичко нежелано бъде премахнато.
Имайте предвид, че всяко премахнато пространство ще повлияе на форматирането надолу в документа. Ако секциите са умишлено заглавени на нови страници, премахването на интервалите ще изтегли тези заглавия нагоре към предишна страница. Коригирането на форматирането обаче е лесно при кратки документи. Просто обърнете внимание на всички заглавия, които изискват корекции, докато превъртате през документа.
Функция за намиране и замяна
Големите документи се форматират по-лесно с функцията за намиране и замяна. Тази функция улеснява премахването на всички нежелани пространства чрез една функция. Той също така предлага някои персонализирани контроли като премахване на всички интервали, като същевременно оставя пауза само между абзаците.
За да започнете, щракнете върху У дома раздел в основната лента с инструменти. Намерете Редактиране група от опции и щракнете върху Сменете. Това ще отвори нов диалогов прозорец, където груповото премахване на интервали е лесно за изпълнение.
В новия диалогов прозорец щракнете Сменете след това изберете | Повече ▼ в долния ляв ъгъл на кутията. Избери Знак за параграф опция и символ на абзац ще се появи в Намери какво раздел. Остави Замени с празен раздел и щракнете Заменете всички. Това ще премахне празни редове в Word на едро след щракване върху бутона.
