Щракнете върху "Старт" и след това изберете "Компютър" в Windows Vista. От там намерете файла, който искате да защитите или шифровате с парола, и щракнете с десния бутон върху него, за да отворите „Свойства“. На в раздела „Общи“ изберете бутона „Разширени“ и изберете „Опция за шифроване на съдържанието за защита на данните“ и след това изберете "ДОБРЕ."
Изберете „Старт“ и след това щракнете върху „Всички програми“ в Windows XP и оттам щракнете върху „Аксесоари“ и „Windows Explorer“. Намерете файла, който сте избрали да шифровате, и изберете „Свойства“ и след това от раздела „Общи“ изберете „Разширени“, за да намерите „Компресиране на атрибути за шифроване“. От там изберете „Шифроване на съдържанието за защита на данни“, щракнете върху полето, за да поставите a проверете го и след това изберете „OK“. Ако файлът е в некриптирана папка, тогава ще се появи предупредително поле, защото програмата иска да знае дали криптирате само файла или цяла папка. Изберете опцията, която искате, и щракнете върху „OK“.
Изберете менюто на Apple в Mac и след това „Системни предпочитания“ и след това „Сигурност“. Изберете „Задаване на главна парола“ и въведете a парола и я проверете в полето „Проверка“, след което щракнете върху „OK“. Изберете „Включване на FileVault“ и прочетете съобщението за изтриване вашите файлове. Ако искате да попречите на някой да чете изтрити файлове, щракнете върху „Използване на безопасно изтриване“ и след това щракнете върху „Включване на FileVault“ отново или щракнете върху „Отказ“, за да завършите.
Отворете Microsoft Word и след това щракнете върху „Инструменти“ и след това върху бутона „Опции“, който отваря диалогов прозорец. От там щракнете върху „Сигурност“ и след това изберете „Опции за шифроване на файлове“ за този документ. Можете да изберете "Парола за отваряне" на вашия файл или "Парола за промяна" на вашия файл тук. За по-нови версии на Microsoft Word щракнете върху бутона "Начало" и от диалоговия прозорец там изберете Бутон „Подготовка“ и след това „Шифроване на документ“, за да зададете паролата си, за да защитите целия си Microsoft Word документи.
Кликнете върху „Файл“ и след това „Запиши като“ в Excel, за да защитите с парола файловете си. От там изберете „Инструменти“ и след това щракнете върху „Общи опции“. Изберете „Парола за отваряне“ или ако искате по-високо ниво на криптиране за вашия файл може да изберете „Разширени“. Има и опция да изберете „Парола за промяна“, точно както беше в Първа стъпка.
Изтеглете програма, която защитава с парола файлове или папки на вашия компютър. Повечето от тези програми са лесни за начинаещи да се научат да използват, а някои дори имат опцията да защитят вашите файлове или папки, когато компютърът ви е в „безопасен режим“.
