Италианският икономист Вилфредо Парето създаде концепция, която сега се нарича „парето на Принцип" или "правилото 80-20." Това правило просто гласи, че 20 процента от усилията представляват 80 процента на резултатите. По същия начин 80 процента от усилията допринасят много малко за общата сума. Този принцип се прилага в много области, като продажби и управление. С помощта на Microsoft Excel можете да изработите правилото 80-20, за да определите кои продукти допринасят за по-голямата част от печалбите.
Етап 1
Отворете Microsoft Excel.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете „Продукт“, „Продажби“, „Процент на продажбите“ и „Кумулативен процент“ съответно в клетки от A1 до D1.
Стъпка 3
Въведете списък с продукти или категории в колона A, като се започне от клетка A2.
Стъпка 4
Въведете продажбите на всеки продукт в колона B.
Стъпка 5
Въведете "=B2/SUM(B: B)" без кавички в клетка C2.
Стъпка 6
Изберете клетка C2, щракнете върху долния й десен ъгъл и плъзнете до последната позиция на данните в колона C. Това копира формулата в избраните клетки.
Стъпка 7
Щракнете върху раздела „Данни“, щракнете върху иконата „Сортиране от най-голямо към най-малко“ в групата „Сортиране и филтриране“ и щракнете върху „Сортиране“ от диалоговия прозорец, който ви подканва да разширите избора. Това сортира данните въз основа на процента на продажбите.
Стъпка 8
Въведете "=C2" без кавички в клетка D2.
Стъпка 9
Въведете "=D2+C3" без кавички в клетка D3.
Стъпка 10
Копирайте формулата от клетка D3 надолу до последната точка от данни в колона D, точно както направихте по-рано за колона C.
Стъпка 11
Щракнете и плъзнете през заглавките на колоните C и D, за да изберете и двете колони.
Стъпка 12
Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните колони и изберете „Форматиране на клетки“.
Стъпка 13
Щракнете върху „Процент“ от списъка с категории на раздела Число и щракнете върху „OK“, за да форматирате клетките като проценти.
Стъпка 14
Прочетете колона D, за да видите къде кумулативният процент достига около 80 процента. Продуктите, изброени до и включително, този ред допринасят за 80 процента от вашите продажби.
