Как да създадете папки в Gmail

Поддържането на имейлите ви организирани е от съществено значение за намирането на тези, от които се нуждаете, когато имате нужда от тях. Един лесен начин да направите това е като създадете папки и преместите съобщенията си в тях.

Ако ти използвайте Gmail, ще видите папки по подразбиране, тези, които вече са създадени за вас, в менюто от лявата страна. Когато настроите своя собствена, те ще се наредят на същото място, което ви дава бърз и лесен начин да организирате входящата си поща. Ето как да създадете папки в Gmail и да преместите имейли в тях.

Създайте папка в Gmail

Преди да започнем, важно е да отбележим, че Gmail не нарича папките „папки“. Те се наричат ​​„етикети“, но функционират по същия начин като папките.

Когато създавате папка за първи път, може да искате да настроите няколко, които знаете, че ще ви трябват. Най-доброто място да направите това е в настройките на Gmail. Продължавайки напред, можете да създадете друга нова папка и по няколко други начина.

Етап 1: Насочете се към Gmail уебсайт, Впиши сеи изберете съоръжения икона горе вдясно.

Стъпка 2: Избирам Вижте всички настройки в горната част на менюто, което се появява.

Стъпка 3: Изберете Етикети в горната част на страницата с настройки.

Стъпка 4: Първо ще видите Системни етикети, които са папките по подразбиране, споменати по-рано. Навигирайте по-надолу до Етикети раздел и изберете Създайте нов етикет.

Стъпка 5: Въведете име за етикета (папката) и по желание маркирайте Етикет за гнездо под и изберете родителски етикет от падащия списък.

Това е добър начин да структурирате вашите папки с подпапки. Като пример, можете да създадете родителска папка за клиенти и да настроите подпапки под нея за всеки от вашите клиенти.

Стъпка 6: Изберете Създавайте и ще видите новия си етикет (папка) в списъка.

Можете да изберете къде да го показвате с помощта на Покажи и Крия опции под Показване в списъка с етикети и Показване в списъка със съобщения заглавки.

Стъпка 7: Когато приключите, можете да се върнете към вашия Входяща кутия като изберете тази опция в менюто отляво.

След като се научите да използвате папки, можете да създадете нова направо от входящата си кутия. Просто направете едно от следните:

• Изберете Създайте нов етикет със знак плюс в менюто отляво. Тази икона е директно вдясно от заглавката Етикети в лявото меню.
• Избирам Преместване на или Етикети от лентата с инструменти в горната част и изберете Създай нов. Това прилага избрания имейл към него.
• Щракнете с десния бутон върху имейл, задръжте курсора върху него Преместване на или Етикет катои изберете Създай нов. Това също така прилага избрания имейл към него.

Преместете имейл в папка

Имате няколко различни начина за преместване на имейли в папки в Gmail. Вероятно най-простият начин е да използвате Преместване на опция в лентата с инструменти.

Етап 1: Изберете имейла, който искате да преместите във входящата си кутия, като поставите отметка в съответното квадратче.

Стъпка 2: Изберете Преместване на опция в лентата с инструменти в горната част. The Преместване на иконата изглежда като файл със стрелка в средата.

Стъпка 3: От появилото се меню изберете папката, в която искате да поставите имейла.

Когато направите това, той премахва имейла от вашата входяща кутия и го поставя в избраната папка. Това е чудесен начин да поддържате входящата си кутия чиста и подредена.

Стъпка 4: Можете също да преместите имейл в папката, като направите едно от следните неща:

• Плъзнете имейла от вашата входяща кутия в папката в менюто отляво.
• Щракнете с десния бутон върху имейла, задръжте курсора върху него Преместване наи изберете папката.

Като създавате папки (или етикети) в Gmail, можете да организирате съобщенията си за работа, училище, личен живот или каквото и да е най-полезно.

За повече, разгледайте Клавишни комбинации за Gmail, които трябва да знаете или как да намиране на архивирани имейли в Gmail.

Препоръки на редакторите

• Как да извикате имейл в Outlook
• Google току-що направи този жизненоважен инструмент за сигурност на Gmail напълно безплатен
• Как да настроите отговор "Извън офиса" в Outlook
• Как да защитите с парола папка в Windows и macOS
• Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.