Ако използвате Excel редовно за учене или работа, която изисква електронна таблица да бъде попълнена с управлявана от данни информация, тогава вие знайте, че може да бъде доста трудно и отнема много време за дешифриране - още повече за тези, които не са запознати с аналитично базираните данни.
Дали електронни таблици сложни или не, остава фактът, че графиките помагат за разбиването на вашите данни в по-лесен за разбиране формат, подобрявайки общата четливост на вашата електронна таблица в Excel.
Ето как да направите графика в Microsoft Excel.
Препоръчани видеоклипове
лесно
5 минути
Microsoft Excel
настолен компютър
Вмъкване на графика в Excel
Етап 1: Ще трябва да добавите вашите данни в електронната таблица на Excel, като всяка колона има свое специално заглавие.
В първата екранна снимка на нашите инструкции (вижте няколко стъпки по-долу) сме въвели образец за демонстрационни цели.
Стъпка 2: След това ще трябва да изберете клетките, които съдържат всички данни, с които искате да попълните вашата графика.
Свързани
- Как да извикате имейл в Outlook
- Как да рисувате в Microsoft Word
- Как да използвате ChatGPT за писане на формули на Excel
Стъпка 3: Microsoft Excel предоставя удобна функция, която ви позволява да избирате от редица шаблони за графиката. Щракнете върху Поставете и след това изберете Препоръчителни диаграми.
Щракнете върху шаблон на графика по ваш избор и щракнете Добре.
Стъпка 4: Вече можете да персонализирате графиката, като промените нейното заглавие (щракнете двукратно Заглавие на диаграмата), коригиране на размера, цветовете и т.н.
С избраната нова графика изберете една от следните икони, които се появяват до нея, за да персонализирате допълнително своята диаграма:
- Икона със знак плюс: За добавяне или премахване на различни елементи на диаграмата като нейните етикети или легенда.
- Икона на четка: За да промените цветовата схема или стила на вашата графика.
- Икона за филтър: Можете да използвате това, за да стесните кои данни ще бъдат включени във вашата диаграма.
Стъпка 5: За пълен списък на всички типове графики, които можете да приложите, щракнете върху Всички класации в прозореца, който се появява, когато изберете Препоръчителни диаграми опция от стъпка 3. Например, можете да изберете Бар или Линия диаграми, като всяка предлага свой собствен набор от дизайни (3D, групирани, подредени и други).
Стъпка 6: Ако искате да промените типа на графиката, след като сте избрали такава, просто изберете Дизайн на диаграма от лентата в горната част на екрана и след това изберете Промяна на типа диаграма бутон.
( Дизайн на диаграма обикновено се появява само след като бъде избрана текущата ви диаграма. Затова първо изберете текущата си диаграма и след това отидете до Дизайн на диаграма раздел, който се появява в горната част на екрана.)
Стъпка 7: Можете също така да изберете тип графика от всички опции в секцията, съседна на Препоръчителни диаграми бутон на Поставете раздел. Щракнете върху стрелката за падащо меню до всяка икона на диаграма и задържите курсора на мишката върху миниатюра, съдържаща се в нея менюто, което се появява, ще ви покаже предварителен преглед на това как ще изглежда вашата диаграма с това специфично дизайн.
Препоръки на редакторите
- Как да създадете падащ списък в Excel
- Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
- Как да възстановите фабричните настройки на Windows 10 или Windows 11
- Как да поддържате активен статус на Microsoft Teams
- Google Таблици срещу. Excel: Кое е по-добро?
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
