Кредит на изображението: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel е компонентът за електронни таблици към Office Suite на Microsoft. Тъй като електронните таблици като Excel често могат да съдържат големи количества данни, може да се наложи да компресирате или компресирате тези файлове. Компресирането на Excel файлове може също да спести дисково пространство при архивиране на файлове, които рядко се използват. Има програми за компресиране, достъпни като shareware или безплатен софтуер, като Winrar и Winzip. Microsoft Windows обаче включва лесна за използване програма zip като интегрирана част от операционната система.
Етап 1
Отворете „Моите документи“ в Microsoft Windows XP или по-стара версия. Ако използвате Windows Vista, отворете „Документи“. И двете обикновено се намират в менюто "Старт".
Видео на деня
Стъпка 2
Придвижете се през папките, докато не намерите файла на Excel, който искате да архивирате.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху иконата на файла или името, което искате да архивирате, и изберете „Изпращане до“ от изскачащото меню, което се показва.
Стъпка 4
Изберете „Компресирана (компресирана) папка“ от подменюто. В същата папка ще бъде създаден нов компресиран файл. Той ще запази същото име на файла, но с разширение ".zip", като вашия файл в Excel. Това е по подразбиране, но можете да го промените точно както всяко друго име на файл.
