Кредит на изображението: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Когато провеждате анкета, независимо дали става въпрос за гласуване с един въпрос или въпросник с множество въпроси, е важно резултатите да се изброят правилно. Не само се нуждаете от общите суми за вашите отговори на анкетата, но също така ще бъде полезно да видите резултатите във визуален формат, като например на линейна диаграма. Можете да направите това в програма за електронни таблици като Microsoft Excel.
Етап 1
Съберете всички ваши попълнени анкети. Създайте нов документ на Microsoft Excel („Файл“, след това „Нов“).
Видео на деня
Стъпка 2
Избройте името на всяко поле от анкетата в неговата собствена колона в първия ред на електронния лист (когато четете колона, вие я четете вертикално надолу по листа, но когато създавате или се движите между колони, те преминават през листа хоризонтално и обратно за редове). Например, ако имате анкета, озаглавена „Кое е любимото ви животно?“, заглавката на полето може да бъде „Котка“ в колона A, „Куче“ в колона B и „Птица“ в колона C.
Стъпка 3
Попълнете отговорите, които сте получили от респондентите за всяко име на поле в следващите редове. Тъй като се опитвате да изчислите числените резултати за това проучване, поставете номер едно (1) под всеки избор, който е направил респондента. Например, ако първият респондент е избрал котки, поставете "1" под тази колона, след което преминете надолу към следващия ред. Поставете "1" под колоната кучета, ако това е изборът на втория респондент.
Стъпка 4
Щракнете вътре в празна клетка вдясно от колоните на вашата електронна таблица. Въведете "Totals", след което натиснете "Enter", за да преминете към следващия ред. Въведете отново имената на всички заглавки („Котки“, „Кучета“ и „Птици“) в този ред.
Стъпка 5
Въведете "=sum" (без кавичките) в тази клетка. След това изберете цялата първа колона, с изключение на заглавката, с мишката. Въведете ")" (без кавичките), за да затворите формулата.
Стъпка 6
Щракнете и задръжте квадрата в долния десен ъгъл на клетката, където току-що сте добавили формулата в последната стъпка. Плъзнете мишката през реда, докато стигнете до името на заглавката на последната колона. Това ще покаже всички суми за всяка колона.
Стъпка 7
Изберете цялата секция „Общи суми“ с мишката (всички с изключение на думата „Общи суми“).
Стъпка 8
Щракнете върху „Вмъкване“ в главното меню, след което изберете една от наличните „диаграми“ (като линейна, лентова, кръгова или областна диаграма). Лентовата или колонната графика са два лесни начина за показване на обобщените резултати от проучването.
Стъпка 9
Запазете електронната таблица с резултатите от вашата анкета. Можете да отпечатате както колоните, така и диаграмата, както са, или да копирате и поставите диаграмата за изчисление в друга програма.
