Мъж, използващ скенер за баркод
Кредит на изображението: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Ускорете процесите на вашата книжарница, търговия на дребно или библиотека, като въвеждате данни с помощта на скенер за баркод. Баркодовете предлагат ефективно и точно въвеждане на данни, премахвайки риска от неправилно въвеждане на число. Базата данни на Microsoft Access е идеално приложение за въвеждане и съхраняване на тази информация. На потребителския пазар се предлагат няколко вида скенери за баркодове; някои изискват софтуер за взаимодействие с базата данни, а някои изобщо не се нуждаят от конфигурация. Но всеки тип чете данни за баркод в подходящо поле на база данни на Microsoft Access.
Етап 1
Отворете таблицата, заявката или формуляра в Microsoft Access, в които ще бъдат въведени данните за баркод. Всяко поле, което позволява въвеждане на букви и цифри, ще чете данни за баркодове, като ISBN номера на книги, UPC кодове и значки за идентификация на персонала.
Видео на деня
Стъпка 2
Включете пръчка или лазерен скенер към клавиатурата или компютърната кула, в зависимост от модела на компютъра. Типовете връзки включват USB, клин за клавиатура и серийен. Инсталирайте всякакъв допълнителен софтуер според нуждите на скенера за баркод; софтуерът ще предава данни между скенера и базата данни на Microsoft Access.
Стъпка 3
Изберете полето за номер, текст или бележка, в което ще бъдат въведени данните за вашия баркод с курсора. Полетата „Да/Не“, „Валута“, „Автономер“, „Дата/час“ и „OLE Object“ няма да позволяват данни за баркод поради техните информационни ограничения.
Стъпка 4
Сканирайте баркода в избраното поле, като използвате изход от тип „клавиатурен клин“ или „сериен“. Клавиатурният скенер извежда данни, сякаш са въведени чрез клавиатура. Сериен баркод скенер изисква допълнителен софтуер и добавя допълнителна стъпка за въвеждане на данни в полето на Microsoft Access, но ви позволява да редактирате данните, преди да ги съхраните в базата данни.
Бакшиш
Повечето баркодове могат да се четат с помощта на стандартен скенер за баркодове, но по-сложните 2D баркодове изискват скенер, специално конфигуриран за него. Баркодовете с писалка или пръчка трябва да се плъзгат срещу чист, гладък етикет. Лазерните скенери работят най-добре, когато се държат на разстояние, обхващайки баркода.
