Как да използвате Yardi

Инсталирайте софтуера Yardi Voyager в Internet Explorer и го добавете като "Любим" във вашата лента с инструменти.

Създайте потребителско име и парола (това може да бъде направено от вашата управляваща компания вместо вас). Под „База данни“ използвайте раздела „Производство“.

Научете основните функции на лентата с инструменти на Yardi, като щракнете върху всяка от тях, за да видите каква информация съдържа или може да бъде въведена в нея. Тези клавиши са известни като „Табло за управление“. Навигацията може да се извърши от таблото за управление или от страничното меню вляво на екрана.

Проучете в ръководството за потребителя на Yardi кодовете за зареждане, които ще трябва да се използват. Тези кодове са универсални и помагат да се разбере какво описват конкретни такси.

Създайте горещ лист. Горещият лист се фокусира върху свободните места, които общността има и какви специални оферти се предлагат за отдаване на тези апартаменти под наем.

Въведете нов гост, като щракнете върху раздела "Бърз гост" или "Добавяне на гост". Предоставете цялата известна информация за госта, включително предпочитания, обитатели, избраното от тях помещение, опции за наем, попълнен формуляр за кандидатстване и статус на заявлението.

Проверете отново информацията за гостите, за да се уверите, че е предоставен правилният източник, както и телефонен номер, адрес и имейл.

Потърсете всички предишни записи за гости, които са били въведени, като щракнете върху „Търсене на човек“ и въведете поле за това лице, като име или фамилия.

Записвайте трафика за госта всеки път, когато говорите с него по телефон, имейл или влизане. Това става чрез добавяне на контакт към страницата с карти за гости.

Проверка на кредита, одобряване и изпълнение на лизинговия договор за кандидата под бутона "Статус на кандидатстване". Веднъж одобрен и екзекутиран, този човек сега се превърна от гост в бъдещ жител.

Управлявайте резидентната страница, като преместите резидента с изброените дати или ако те са неправилни, тази страница ще ви позволи да коригирате датите за настаняване. Също така от бъдещата резидентна страница може да се направи анулиране, промяна на единица или промени в цената.

Добавете бележки или бележки за резидента, като щракнете върху „Бележка“. Изберете правилния тип бележка и предоставете описание. Те ще се покажат на вашето табло. Резидентен доклад за бележки също може да бъде стартиран, за да прегледате всички бележки заедно.

Добавете или редактирайте съквартиранти под резидентния екран. Кликнете върху съквартирантите, попълнете правилната информация и запазете. Формулярът за кандидатстване ще бъде наличен, след като го запазите, за да попълните формуляра.

Добавете или прегледайте резидентни записи под бутона за прикачени файлове. Качвайте или добавяйте нови прикачени файлове, включително снимки, документи или сканирани файлове.

Въведете известие, като отидете на резидентния екран и щракнете върху „Забележка“. Посочете вида на прекратяването, датата на изпращане на предизвестието, датата на напускане и причината за преместването. Кликнете върху „Запазване“. Екранът ще покаже, че известието е публикувано.

От таблото за управление щракнете върху „Чакащо приготвяне“ и въведете датата, на която ще започне домът на обитателя "Пригответе се." По всяко време можете да се върнете и да коригирате известието, датата на напускане и датата на подготовка от табло.

Отменете известие, като щракнете върху екрана на резидента или „При известие“ от таблото за управление. Под функции щракнете върху отмяна на известието. Ще се появи състоянието и известието ще бъде анулирано.

Преместете жител под функцията на таблото „Преместване“. Щракнете върху бутона за изнасяне и състоянието ще бъде променено на „Минало“ вместо на „Забележка“. Щракнете върху „Направи готов“, след като състоянието на екрана стане „Минало“ и поставете квадратчетата за всяко описание за готовност, броят на дните автоматично ще бъде по подразбиране.

Отменете изнасяне само ако функцията за изнасяне е била използвана по погрешка. От резидентния екран щракнете върху „Отказ за преместване“ и състоянието ще се промени обратно на „Забележка“.

Проверете ежедневната активност под таблото. Генерирайте отчета, за да намерите информация за изключения, всеки месец, налични единици, при предизвестие, показвания, нанасяне, отчитане на депозити, изтичащи договори за наем за следващите 120 дни и предстояща работа искания. Преминете през контролния списък, за да се уверите, че всички ежедневни дейности са въведени правилно.

Въведете всяка нова дейност, която е била пренебрегната, и актуализирайте датите за подготовка.

Въведете такси и разписки, като поставите всички такси в правилните им партиди.

Одобрете всички подновявания, актуализирайте всички неправилни улични наеми и оценете таксите за закъснение (в зависимост от деня на закъснението на наема във вашия имот).

Генерирайте отчети за лизингова дейност, като щракнете върху раздела „Отчети“, щракнете под „Собственост“ и изберете кой отчет трябва да генерирате.

Генерирайте отчети за трафика и трафика под „Отчети“, след това „Трафик“ и изберете кой отчет за трафика да видите и въведете необходимите дати, агенти и единици.

Генерирайте резидентни отчети под „Отчети“ и след това „Резидентни“ и щракнете върху кой отчет е необходим за преглед. Има много резидентни доклади и много от тях могат да предоставят една и съща информация няколко пъти.

Генерирайте информация за просрочия и депозити, като щракнете върху „Вземания“ в раздела „Отчети“. Търсене по код на таксуване, обобщение на депозита или просрочие.

Генерирайте „Residential Analytics“ в раздела „Отчети“ и изберете кой тип отчет ви е необходим, както и времевата рамка или месеца, за който трябва да прегледате отчета. Това може да осигури пазарни графици за наем, коефициенти на преобразуване и оценка/заетост на кутията.

Бакшиш