Задръжте курсора на мишката върху която и да е клетка, маркирана с цвят в горния десен ъгъл. Към тази уредена клетка има прикачен коментар; показването му разкрива поле със стрелка, сочеща към клетката. Вътре в полето има коментар и името на потребителя, който го е въвел.
Щракнете върху раздела "Преглед" в горната лента с инструменти. Избирането на „Покажи всички коментари“ разкрива всички коментари в работния лист, дори когато не задържате курсора на мишката върху клетката. В този момент обаче отпечатването на документа все още няма да покаже коментарите.
Превключете към раздела „Оформление на страницата“ и щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на Настройка на страницата, за да отворите поле с по-разширени опции, включително „Коментари“ в категорията Печат. По подразбиране това е зададено на „Няма“, което означава, че коментарите не се отпечатват, дори когато са показани на екрана.
Изберете „Както е показано на лист“, за да отпечатате документа, както го виждате на хартията. Друга възможност е да изберете „В края на листа“, за да покажете коментарите в списък с обикновен текст след съдържанието на вашата електронна таблица. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените си, или върху „Печат“, за да започнете да печатате.
За разлика от отпечатването на коментари в обикновен текст в края на лист, отпечатването на коментари, както е показано, включва полето и стрелката.
Промяната на реда за печат на „Над, след това надолу“ отпечатва в Z-образна форма и може да улесни сортирането след отпечатване; използвайки този метод, коментарите, показани до съдържанието, се отпечатват веднага след това. В противен случай съдържанието се отпечатва в N-формация, отделяйки коментарите от свързаното им съдържание.
Намаляването на пространството за полета може да помогне за поставянето на малки коментари, които иначе биха могли да се отпечатат на друга страница.
Внимавайте за поставянето на коментари; ако коментарите ви показват разстояние от свързаното им съдържание, може да отпечатате повече страници, отколкото е необходимо.
