По-новите модели принтери улесняват печатането върху различни размери хартия.
Уверете се, че вашият принтер е свързан към вашия компютър, след което отидете в менюто Печат на вашата програма за текстообработка, което обикновено може да се намери в менюто Файл на компютър с Windows и Mac. Ще се появи диалогова страница за печат, където можете да изберете принтера, който ще използвате.
Изберете подходящия размер на хартията, след като изберете вашия принтер. На компютър с Windows това може да стане, като щракнете върху „Свойства“, след което щракнете върху раздела „Хартия/Качество“, където ще намерите падащо меню за размера на хартията. По подразбиране е „Letter — 8 1/2 x 11“, но менюто изброява голям брой различни размери, включително 8x10 и 5x7. Ако размерът, от който се нуждаете, не е посочен, щракнете върху бутона "По избор" и въведете вашите собствени измервания. В менюто за печат на Mac щракнете върху синия бутон, изобразяващ стрелка, сочеща надолу до името на принтера, който ще използвате. Това ще разшири менюто, за да разкрие по-разширени опции, включително размер на хартията, който по подразбиране е „US Letter — 8,50 на 11,00 инча." Както при компютъра, можете да изберете различен размер от падащото меню или да добавите собствен.
Заредете хартията във вашия принтер. Уверете се, че имате допълнителна хартия под ръка, в случай че нещо се обърка и трябва да отпечатате една или повече страници. Повечето по-нови принтери имат указания за различни размери на хартията; обикновено ще искате да поставите хартията до дясната страна на тавата. Ако вашият принтер има плъзгащ се водач за хартия, натиснете, докато опре в ръба на хартията. Това ще помогне на хартията да се подава равномерно в принтера, така че документът ви да излезе прав.
Щракнете върху "Печат" на вашия компютър. Може да искате да започнете, като отпечатате само първата страница на документа, за да се уверите, че заданието за печат работи правилно и няма недостатъци, като например текстът, излизащ отстрани на страницата. След като първата страница е отпечатана по ваш вкус, можете да продължите с отпечатването на останалите страници.
