Диктуващ текст
Първите стъпки с гласовото въвеждане са лесни. Първо, Google Chrome трябва да е актуален. Освен това ще трябва да имате инсталиран микрофон на вашия компютър, независимо дали е вграден или външен. За да проверите дали даден микрофон работи правилно в Windows, щракнете с десния бутон върху символа на високоговорител най-вдясно на лентата на задачите.
Препоръчани видеоклипове
Това ще покаже различните опции за звук на компютъра. Изберете „записващи устройства“, за да изведете списък с всички такива устройства.
Свързани
- 5 неща, които харесвам в редизайна на Google Документи
- Актуализацията на Google Документи носи мощна функция за продуктивност
- Google най-накрая прави споделянето по-лесно в Документи и Диск
Всички микрофони, които Windows открие, ще се покажат тук. Ако вашият микрофон работи, трябва да има зелена отметка.
Отворете нов Google документ в Chrome — тази функция работи само в браузъра, не и в мобилното приложение — и изберете Инструменти от разделите в горния ляв ъгъл. Изберете Гласово въвеждане за да отворите инструмента.
На екрана трябва да се появи малък микрофон. Над микрофона ще има падащо меню за избор на вашия език. Щракнете върху микрофона и той трябва да стане червен. Това означава, че софтуерът за гласово разпознаване вече слуша.
Две важни неща, които трябва да имате предвид, преди да диктувате: човек трябва да говори ясно и с умерено темпо, за да го разбере софтуерът, и пунктуацията трябва да се произнася на глас. Като пример, нека започнем с изречението „Google, моля, запишете всичко, което казвам.“ Тъй като софтуерът за гласово разпознаване изисква потребителите да включат препинателни знаци, ще трябва да се каже „Google запетая, моля, запишете всичко, което казвам точка“, за да се получи точно това текст.
Правене на редакции
В допълнение към диктовката, гласовата функция на Docs позволява на потребителите да издават гласови команди за редактиране и форматиране на документи, наред с други неща. Тези команди позволяват на потребителите да правят професионално изглеждащи документи чрез диктовка, а не просто аморфни бележки.
Имайте предвид, че гласовите команди в момента работят само на английски.
С текста „Google, моля, запишете всичко, което казвам“, записан е възможно да си играете с него с помощта на гласови команди. Може би авторът е имал проблеми с гласовия софтуер в миналото и иска да добави малко акцент към искането си. Казването на „изберете „моля““ ще подчертае думата моля. Това може да се направи, за да се подчертае текстът, който потребителят иска. От друга страна, ако кажете „изберете „моля, запишете всичко“, вместо това ще подчертаете целия сегмент.
След като сме избрали „моля“, можем да го направим в курсив, за да добавим някакъв акцент. Кажете „прилагане на курсив“ и Документи ще наклонят избраната дума или думи в курсив, така че изречението трябва да гласи „Google, Моля те запишете всичко, което казвам. Потребителите могат също да кажат „курсив“, за да получат същия ефект.
Гласовите команди позволяват почти всякакви нужди от форматиране. Ако вместо това някой иска да приложи конкретно заглавие, като например Заглавие 3, може вместо това да каже „Прилагане на заглавие 3“ и да постигне този резултат.
Ако искате да промените цвета на текста или да маркирате дума, това също е възможно. Например изберете думата „Google“, като кажете „Изберете Google“, след което кажете „Открояване“.
Можете да отмените всяка промяна, която направите, като кажете „Отмяна“. За да отворите пълен списък с гласови команди, кажете „Вижте всички гласови команди“.
Вмъкване на списъци и таблици
Освен за писане и редактиране на текст, гласовите команди могат да се използват за създаване на списъци и таблици. От мястото, където спряхме, кажете „Преместване до края на реда“, за да преместите курсора там, след което кажете „Нов параграф“. Както може да се очаква, това ще започне нов параграф. За да създадете списък, кажете „Създаване на списък с водещи символи“ или, ако предпочитате номериран списък, кажете „Създаване на номериран списък“.
В този момент списъкът ще започне с един елемент. Човек може да го попълни, като каже „Това е първият елемент в този списък“.
За да добавите друг елемент, кажете „Нов ред“. Можете да правите това многократно за толкова елементи, които трябва да добавите към списъка. За да приключите списък, започнете нов ред, когато текущият е празен.
Създаването на таблици изисква малко повече работа, но е лесно. Ако просто искате да започнете основна таблица, кажете „Вмъкване на таблица“. Ако имате предвид конкретен размер за таблицата, кажете „Вмъкване на таблица [x] редове по [y] колони“, където x и y са числа от 1 до 20.
Можете да добавяте редове и колони към таблици, като кажете съответно „Вмъкване на ред“ и „Вмъкване на колона“. Можете дори да сте по-конкретни с позиционирането, като кажете например „Вмъкване на колона отдясно“ или „Вмъкване на ред отгоре“.
Ако някога ви се наложи да преместите курсора в определена част от документа, можете да го направите, като кажете „Премести в [x]“, като x е мястото, което искате. Например „Преместване в началото на документа“ ще премести курсора там.
Гласовата диктовка на Google Документи е изненадващо стабилна. Потребителите могат да правят почти всичко, което могат, чрез клавиатура, като използват форматиране, за да създават изчистени документи. Разбира се, може да отнеме много повече време, за да заповядате на Google Документи да прави редакции, отколкото просто да ги направите сами, но за тези, които се нуждаят или искат текстообработка със свободни ръце, тази нова функция ще бъде полезна, след като се научат то.
Препоръки на редакторите
- Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици
- Microsoft Word срещу. Гугъл документи
- Скоро може да можете да подписвате файлове направо в Google Документи
- Google току-що активира страхотна нова функция в Google Документи
- Google Документи автоматично ще генерира TL; DR резюмета за вас
