Предимствата на имейла пред Snail Mail

Mail Communication Съобщение за връзка с телефон за пощенски контакти Global Letters Concept

Кредит на изображението: juststock/iStock/GettyImages

Ако си мислите: „Предпочитам имейл пред пощата на охлюв“, не сте сами. Самото име "поща на охлюв" илюстрира едно от основните предимства на електронната поща пред пощенската поща, докато предимствата на охлювовата поща намаляват. Ако обмисляте дали имейлът наистина е по-добър или не можете да измислите причини за неговото превъзходство, просто сравнение между двете разкрива многото потенциални предимства на електронния подход.

Скорост: имейл и Snail Mail

Най-очевидното предимство на имейла е скоростта, с която се доставя, което е моментално, отнема най-много няколко минути. За сравнение, пощата на охлюв отнема дни, за да достигне до предназначения получател. Още по-лошо, това време за доставка може да бъде много по-дълго в зависимост от това колко далеч е получателят. С имейл разстоянието има малка разлика.

Видео на деня

Имейлът е по-евтин

Трябва да плащате за марки, за да получите охлюв поща навсякъде. Имейлът, от друга страна, е толкова евтин, че по същество е безплатен. Може да се наложи да платите за вашата интернет връзка или вашия план за мобилни данни, но ако сте изчислили цената "на имейл", това би било драстично по-евтино от пощата на охлюв. Електронната поща също не използва хартия или мастило, което е друга малка икономия, която става по-значителна, ако изпращате много поща.

Имейлите се доставят по всяко време

Пощата на охлюв идва, когато пощенският служител достигне вашия адрес, с почивки за големи празници и вероятно само една доставка на ден. Имейлът се доставя по всяко време на деня, всеки ден от годината и почти веднага след като бъде изпратен. Ако трябва да получите спешно съобщение до някого, имейлът е значително по-добър от пощата на охлюв.

Можете да изпратите имейл до няколко души

Ако искате да изпратите традиционна поща до повече от един човек, трябва да направите повече от едно копие на съобщението, да го поставите в повече от един плик и да прикачите печат към всеки. За да изпратите имейл до няколко души, можете просто да добавите имейл адрес в адресната лента. Изпращането на имейл до 100 души струва по същество същото като изпращането на имейл, но изпращането на традиционна поща до 100 души е 100 пъти по-скъпо от изпращането до един. Това предлага огромни предимства за фирмите, които искат да изпращат маркетингови съобщения до клиентите.

Добавянето на прикачени файлове е лесно

Добавянето на прикачен файл към имейл е лесно. Съставяте вашето съобщение, щракнете върху малката икона на кламер и изберете произволен тип файл, който да прикачите и изпратите. По този начин можете да изпращате снимки, PDF файлове, текстови документи и дори медийни файлове. За сравнение с пощата на охлюв, ще трябва да отпечатате повечето документи и да ги пъхнете в плика (вероятно да увеличите разходите за пощенски услуги за големи документи). Ще бъдете много по-ограничени във възможностите си да изпращате аудио клипове или други медии, освен ако не включите устройство за съхранение в плика.

Електронна поща. е по-лесно за получаване

Имейлът и пощата на охлюв дори не са равни, когато вземете предвид получателя. За да получите парче охлюв поща, трябва да сте на физическия си адрес. За да получите имейл, всичко, от което се нуждаете, е смарт телефон или лаптоп и интернет връзка. Без значение къде се намирате, ако някой ви изпрати имейл, можете да го получите.