Използването на бутона "копиране" няма да сканира документа на вашия компютър.
Много копирни машини вече включват допълнителни функции като сканиране и изпращане на факсове. Удобството да имате копирна машина, която сканира документи за изпращане на вашия компютър, улеснява изпращането на документи по имейл до клиенти или компании. Сканирането на документ, така че да се запише на вашия компютър, не е трудно, след като сте запознати с функциите на вашия конкретен копир. С натискане на бутон повечето копирни машини бързо сканират вашите документи, за да ги запишете или изпратите по имейл по-късно.
Етап 1
Включете копирната машина и компютъра. Проверете дали вашата копирна машина е свързана към вашия компютър, преди да започнете.
Видео на деня
Стъпка 2
Поставете документа върху копирната машина с отпечатаната страна надолу върху стъклото.
Стъпка 3
Натиснете бутона "Сканиране", за да започнете процеса на сканиране. Следвайте стъпките на екрана на копирната машина или на вашия компютър за вашата конкретна марка копирна машина.
Стъпка 4
Потвърдете, че сканираното изображение е точно. Ако не, нулирайте документа на копирната машина и го сканирайте отново. В противен случай щракнете върху „Напред“ или „OK“, за да завършите процеса на сканиране.
Стъпка 5
Изберете дестинация за вашия документ. Запазете документа си на компютъра, като му дадете име и местоположение, които лесно запомняте, или въведете имейл адрес, ако е наличен.
Стъпка 6
Отворете предпочитаната от вас програма за електронна поща и прикачете документа към имейл, ако копирната машина не може да изпрати файла директно на вашия имейл адрес. Изберете получател, който да изпрати сканирания документ, и щракнете върху „Изпрати“, след като съставите съобщението си.
Внимание
Потвърдете, че сте въвели имейл адреса в копирната машина правилно, за да изпратите вашите важни документи на правилния човек.
