Можете също да съхранявате дублирани документи на Word в облака.
Кредит на изображението: Melpomenem/iStock/Getty Images
Има моменти, когато е полезно да имате дублирано копие на Word файл. Може да искате да работите върху копие на документ, но да запазите оригинала непроменен. Или може да искате да съхраните копие на файл на вашия компютър от флаш устройство или памет, без да го премахвате от устройството. Има различни начини за създаване на дублиран документ на Word. Вашият избор ще зависи от това какво конкретно искате да направите с окончателния документ.
Проучване на опциите за копиране на документи
Ако просто искате да създадете друго копие на документ, можете да използвате функцията „Запазване като“ в Word. Ако не работите в Word или искате да запишете файл от външно устройство, може да е по-лесно да използвате инструмента Windows File Explorer.
Видео на деня
Тези опции създават точен дубликат на вашия файл, който можете да съхранявате навсякъде на вашия компютър. Можете също да настроите дублирано копие на документа като шаблон. Word съхранява това за вас в оригиналния си формат, което ви позволява да отваряте и създавате нови копия, без да променяте информацията в самия документ.
Създайте дубликат, като използвате „Запазване като“
Отворете документа, който искате да копирате. Изберете „Файл“ от горното меню и след това „Запиши като“. В прозореца Запиши като изберете „Компютър“. Ако видите папката, в която искате да запишете дубликата, изброена на екрана, изберете я.
Ако не, изберете "Преглед" и намерете папката, която искате да използвате. Ако създавате копие в същата папка като оригиналния документ, дайте му ново име в полето „Име на файл“. Не е нужно да променяте името на файла, когато записвате в друга папка, освен ако не искате. Изберете „Запазване“.
Създайте дублирано копие във File Explorer
От началния екран на Windows въведете „file explorer“, за да отворите инструмента за търсене. Изберете "File Explorer" от списъка с резултати. Намерете папката, съдържаща документа, който искате да копирате, изберете документа и щракнете с десния бутон върху името му. Изберете „Копиране“.
Отидете в папката, в която искате да съхраните дублирания документ, и го отворете. Щракнете с десния бутон върху прозореца и изберете "Поставяне". Ако поставите дубликата в същата папка като оригиналния документ, той ще има същото име на файл с добавено „копие“.
Създайте шаблон в Word
Отворете документа, който искате да настроите като шаблон. Изберете „Файл“ и след това „Запиши като“. В прозореца Запиши като отворете „Компютър“, след което „Преглед“. Дайте име на вашия шаблон в полето „Име на файл“. Изберете стрелката в полето „Запазване като тип“, изберете „Шаблон на Word“, след което „Запазване“.
Дублираният шаблон отива в папката с персонализирани офис шаблони на Word. В бъдеще, когато искате да създадете нов документ от шаблона, отидете на „Файл“ и след това на „Нов“. Изберете „Лично“, намерете шаблона в списъка и го отворете. След това можете да го промените и да го запишете като нов документ. Това е особено полезно, ако трябва да споделите общо оформление или рамка с по-голяма общност от хора.
