Microsoft Outlook е полезна програма за календар и имейл.
Настройката по подразбиране свободен/зает в Microsoft Outlook може да се променя с помощта на разширена функция в програмата, наречена формуляри. Състоянието може да се променя за нови срещи, така че да не се налага да го променяте всеки път. Това ви спестява време и караница при въвеждане на много срещи. Настройката по подразбиране за повечето срещи е безплатна, но може да бъде настроена на извън офиса, предварителна или безплатна за всички нови срещи.
Етап 1
Щракнете върху "Старт > Всички програми > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Отворете секцията с календара от панела на задачите вляво.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху менюто „Инструменти“ в горната част, след което изберете „Формуляри > Проектиране на формуляр“. Изберете „Среща > Отвори“.
Стъпка 3
До „Показване на часа като“ използвайте падащото меню, за да промените състоянието на това, което искате да бъде настройката по подразбиране за новите срещи. Щракнете върху бутона „Публикуване на формуляр“, който представлява изображение на линийка, дискета и прав ъгъл.
Стъпка 4
Въведете име за този формуляр и щракнете върху „Публикуване“. Използвайте състоянието като име на файла, като например свободен, зает или извън офиса. Не запазвайте промените във формуляра, когато бъдете подканени.
Стъпка 5
Щракнете с десния бутон върху името на вашия календар от списъка „Моите календари“ вляво и изберете „Свойства“. До „Когато публикувате в този файл, използвайте падащото меню, за да промените опцията на името на файла, което сте използвали, за да запазите форма.
Стъпка 6
Щракнете върху „OK“. Настройката на състоянието по подразбиране за нови срещи вече е зададена на опцията, която сте използвали.
