Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Независимо дали използвате уеб-базирана програма за електронна поща или имате платформа за електронна поща като Microsoft Outlook или Novell GroupWise, можете да запишете всеки имейл в документ на Microsoft Word. GroupWise, софтуер за съобщения и сътрудничество, има функция, която ви позволява да запазвате имейл, включително съобщението и всички прикачени файлове към файл на Word. Други програми като Gmail не позволяват това, но можете ръчно да запазвате имейли в Microsoft Word, за да можете да се върнете към тях по-късно.
Етап 1
Ако използвате софтуера за съобщения GroupWise, отворете имейла си. Щракнете върху имейла, който искате да запишете в Microsoft Word. Съобщението ще бъде подчертано. Можете да изберете няколко съобщения, като задържите клавиша Shift или Control.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон и изберете „Запазване като“. Ще се появи диалогов прозорец за запазване. В полето ще видите съобщението, което сте избрали, и всички прикачени файлове, които вървят заедно с имейла.
Стъпка 3
Маркирайте елемента, който искате да запазите. Изберете „Запазване на диск“. Проверете два пъти елемента, който запазвате под „Запазване на файла като“. Кликнете върху „Преглед“. Изберете папката, в която искате да го запишете. Щракнете върху „OK“. Кликнете върху „Запазване“.
Стъпка 4
Ако използвате друг имейл клиент или уеб-базирана програма, отворете своя имейл акаунт. Отворете съобщението, което искате да запишете в Microsoft Word.
Стъпка 5
Маркирайте текста на имейла, който искате да запазите. Ако искате да запазите целия текст, натиснете „Control + A“. Натиснете "Control + C", за да копирате текста.
Стъпка 6
Отворете нов документ в Microsoft Word. Натиснете "Control + V", за да поставите текста в документа. Натиснете "Control + S", за да запазите документа.
Стъпка 7
Ако искате да запазите прикачен файл, отворете съобщението. Ако използвате Gmail например, намерете прикачения файл и щракнете върху „Изтегляне“. Запазете файла като документ на Microsoft Word.
Неща, от които се нуждаете
Програма за електронна поща или софтуер
Компютър
Бакшиш
Въпреки че можете да предприемете прости стъпки, за да запазите имейл в Microsoft Word, това често не е необходимо. Повечето програми за електронна поща имат обширна памет и има достатъчно място, за да съхранявате вашите имейли и прикачени файлове там. Можете да архивирате съобщенията и да ги търсите по-късно.
