Можете да разговаряте с други чрез отговори по имейл от всяко място.
Кредит на изображението: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Не е необходимо да отваряте нов празен шаблон, за да отговорите на имейл. Вместо това вашият софтуер или онлайн акаунт може автоматично да зареди шаблон за отговор, който съдържа имейл адреса на подателя, адресите на други получатели, ако е приложимо, заглавието на темата, копие на оригиналния имейл и празна композиция ■ площ.
Отговори на изпращача
За да отговорите на подателя на имейл, щракнете върху бутона с надпис „Отговор“ или стрелка, сочеща наляво. Можете да напишете пълно съобщение или, ако отговаряте на въпроси, да спестите време, като добавите отговорите към оригинален текст и след това маркирайте написаното с различен цвят на текста или получер, курсив или подчертаване форматиране.
Видео на деня
Отговор на всички получатели
Когато трябва да отговорите както на подателя, така и на други получатели, щракнете върху бутона, отбелязан с „Отговор на всички“, „Отговор на всички“ или две припокриващи се стрелки, сочещи наляво. Ако виждате само бутон за отговор на подателя, потърсете бутон вдясно от него, отбелязан със стрелка надолу, тъй като някои услуги поставят командата „Отговор на всички“ в падащо меню. Много доставчици на услуги поставят бутоните Отговор и Отговор на всички един до друг. Ако искате само оригиналният подател на имейл да получи вашето съобщение, винаги проверявайте полето CC, преди да изпратите отговора си, за да сте сигурни, че не е попълнено с имейл адреси.
Използвайте други опции за отговор
Ако ще бъдете далеч от входящата си поща за имейл за продължителен период от време, можете да настроите автоматичен персонализиран отговор. Проверете настройките на вашия софтуер или онлайн акаунт за опция „Отговор на ваканция“ и следвайте инструкциите на екрана. Освен това някои услуги ви позволяват да прегледате всички отговори, свързани с имейл в една нишка. За да използвате тази опция, проверете настройките си за опция „Разговори“ или „Преглед на разговори“.
