Съдържание
- Избери всички
- Как да засенчвате всеки друг ред
- Скриване/показване на редове
- Как да използвате vlookup
- Как да създадете падащ списък
- Дръжте нулите си видими
- Как да свържа
- Как да обвивам текст
- Как да видите раздела за програмисти
Ако търсите допълнителни указатели на Excel, ние сме събрали ръководства за как да защитите с парола документ на Excel и как да направите графика в Excel.
Препоръчани видеоклипове
Избери всички
Ако искате да маркирате конкретна мрежа от клетки, можете просто да щракнете и плъзнете, но какво ще стане, ако искате да изберете всички? Има два начина. Можете да използвате клавишната комбинация - Ctrl + "A" в Windows 10, Command + „A“ в MacOS High Sierra и по-ранна итерация на MacOS — или отидете до по-малката клетка в горния ляв ъгъл (маркирана с бяла стрелка) и щракнете върху нея.
Свързани
- Linus Tech Tips възстановени след хакване с крипто измама
- Съвети и трикове за Windows 11: 8 скрити настройки, които трябва да опитате
- Съвети и трикове на Google Meet
Как да засенчвате всеки друг ред
Електронните таблици могат да бъдат ужасно мрачни и ако имате много данни за разглеждане, очите на читателя може да започнат да се движат безцелно по страницата. Добавянето на пръскане на цвят обаче може да направи електронната таблица по-интересна и по-лесна за четене, така че опитайте да засенчвате всеки следващ ред.
За да започнете, маркирайте областта, към която искате да приложите ефекта. Ако искате да добавите цвят към цялата електронна таблица, просто изберете всички. Докато разглеждате У дома раздел, щракнете върху Условно форматиране бутон. След това изберете Ново правило от появилото се падащо меню.
В падащото меню Стил изберете Класически.
След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Формулата, която трябва да въведете, е „=MOD(ROW(),2).“
Изберете кой цвят на запълване искате, след което щракнете Добре. Сега редовете трябва да бъдат засенчени в редуващи се цветове.
Скриване/показване на редове
Понякога може да искате да скриете някои редове или колони с данни. Това може да бъде удобно, ако искате да отпечатате копия за презентация, например, но публиката трябва да види само най-важното. За щастие е лесно да скриете ред или колона в Excel. Просто щракнете с десния бутон върху него и след това изберете Крия.
Колоната или редът ще бъдат отбелязани с дебела рамка между съседните колони или редове.
Ако искате да покажете конкретен ред или колона, ще трябва да маркирате колоните или редовете от двете им страни. След като сте готови, щракнете с десния бутон и изберете Показване от получения списък с опции.
Ако сте скрили няколко реда и/или колони, можете бързо да ги покажете, като изберете въпросните редове или колони, след което щракнете с десния бутон и изберете Показване. Забележка: Ако се опитвате да разкриете както редове, така и колони, ще трябва да разкривате една ос наведнъж.
Понякога може да искате да имате възможност да извличате информация от определена клетка. Да кажем, например, че имате инвентар за магазин и искате да проверите цената на определен артикул. За щастие можете да го направите с помощта на функцията vlookup на Excel.
В този пример имаме инвентар, където всеки артикул има идентификационен номер и цена. Искаме да създадем функция, при която потребителите могат да въвеждат ID и автоматично да получават цената. Функцията vlookup прави това, като ви позволява да посочите диапазон от колони, съдържащи подходящи данни, конкретна колона, от която да изтеглите изхода, и клетка, към която да достави изхода.
Ще напишем функцията vlookup в клетка I4; тук ще бъдат показани данните. Използваме клетка I3 като място за въвеждане на данните и казваме на функцията, че съответната таблица се изпълнява от B2 до D11 и че отговорите ще бъдат в третата колона (vlookup чете отляво надясно).
И така, нашата функция ще бъде форматирана по следния начин: „=vlookup (входна клетка, диапазон от подходящи клетки, колона за извличане на отговори)“ или „=vlookup (I3,B2:D11,3).“
Как да създадете падащ списък
Ако искате да ограничите обхвата от опции, които потребителят може да постави в клетка, a падащо меню е добро решение. За щастие можете лесно да създадете такъв, който предлага на потребителите списък с опции за избор. За да започнете, изберете клетка, след което отидете на Данни раздел и изберете Валидирайте.
Под Настройки, намерете падащото меню с етикет Позволява. След това изберете списък.
Сега маркирайте клетките, от които искате потребителите да избират, и щракнете Добре.
Сега, когато потребителите кликнат върху клетката, те могат да избират опции от падащо меню.
Дръжте нулите си видими
Понякога може да искате да въведете низове от числа, започващи с една или повече нули. За съжаление Excel може да не показва тези нули по подразбиране. За да коригирате това, добавете единични кавички преди нулите, напр. „‘00001“ вместо „00001“.
Как да свържа
Понякога може да искате да реорганизирате данните и да комбинирате информация от различни клетки в един запис. Можете да направите това с помощта на функцията за свързване.
В този пример имаме списък на баскетболна фентъзи лига с полета за фамилии, собствени имена и позиции на играчите. Ако искаме да комбинираме цялата тази информация в едно поле, ще ни трябва формула, която гласи „=concat (първа клетка, втора клетка, трета клетка)“ или в този случай „=concat (C6,B6,D6) ” без кавичките.
За съжаление concatenate не поставя автоматично интервали между текста от различни клетки. За да се появи интервал, ще трябва да добавите кавички с интервал между тях. Сега функцията трябва да чете "=concat (C6," ",B6," ",D6)."
За да приложите тази формула към всички редове, от които се нуждаем, щракнете върху синята кутия в ъгъла на клетката и плъзнете надолу.
Excel автоматично ще копира формулата и ще я попълни по подходящ начин.
Как да обвивам текст
Имате много текст в една клетка? Вероятно ще се разлее в други клетки, които може да не изглеждат толкова добре, колкото бихте искали. За щастие е лесно да направите обвиване на текст в клетка.
Започнете, като изберете клетката с излишния текст в нея. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки.
Под Подравняване раздел, поставете отметка в квадратчето до Обвиване на текст.
Регулирайте ширината на клетката по ваш вкус.
Как да видите раздела за програмисти
Ако искате да вършите по-сложна работа в Excel - като създаване макроси — ще трябва да получите достъп до лентата за програмисти. За съжаление този раздел е скрит по подразбиране. За да го видите, щракнете Excel в горния ляв ъгъл и изберете Предпочитания.
След това щракнете върху Панделка бутон.
Трябва да видите списък с бутони и квадратчета за отметка, които определят дали можете да видите различните компоненти. Тук превъртете надолу до Разработчик поле и го отметнете.
Сега трябва да видите лентата Devolper в горната част.
Препоръки на редакторите
- Най-добри предложения за Microsoft Office: Вземете Word, PowerPoint и Excel безплатно
- Най-добрите бюджетни шаблони на Excel
- Как да използвате iCloud за архивиране на вашия iPhone, iPad или Mac
- Как да защитите с парола Excel файл
- Най-добрите съвети и трикове за Chromebook
