Можете да препращате имейл от вашия акаунт в Outlook.
Кредит на изображението: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook е мощна програма за имейл, планиране и управление на контакти, използвана от много фирми. С наличната днес мобилна технология много хора трябва да имат достъп до електронната си поща на много места. Microsoft Outlook има възможността автоматично да препраща имейл на различен адрес, когато е необходимо. Тази функция има голяма гъвкавост, така че първоначалното й настройване изисква усилия. След като бъде настроен, той може да бъде активиран и деактивиран чрез просто щракване върху квадратче за отметка.
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook и отидете на прозореца "Поща", ако не се появява по подразбиране. Щракнете върху "Инструменти" в лентата с менюта и изберете "Правила и сигнали..." Щракнете върху бутона "Ново правило...".
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона за избор „Започнете от празно правило“. Маркирайте „Проверка на съобщенията, когато пристигнат“, ако не е маркирано по подразбиране и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Изберете критериите за съобщенията, които искате да препратите, от полето „Стъпка 1“. Ако искате да препратите всички входящи съобщения, изберете „където е моето име в полето До или Cc“. Избраните от вас елементи ще бъдат копирани в полето „Стъпка 2“. Ако избраният от вас критерии има подчертан термин и в син текст, щракнете върху него в полето „Стъпка 2“, за да редактирате критериите според конкретната си ситуация. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Изберете действието, което искате да предприемете върху имейлите, филтрирани от предишната стъпка. Ако искате да ги препратите на друг имейл адрес, изберете „препращане на хора или списък за разпространение“. В полето „Стъпка 2“ щракнете върху синьото маркиран текст и въведете имейл адреса за препращане в диалоговия прозорец „Посочете на кого да препращате съобщения:“ или изберете съществуващи имена от вашия адресна книга. Отделете няколко записа с точка и запетая. Щракнете върху "OK" и след това "Next".
Стъпка 5
Изберете всички изключения, които трябва да бъдат приложени към вашата ситуация, и ги редактирайте по подходящ начин, както преди, в полето „Стъпка 2“. Те ще бъдат по-редки, но могат да бъдат полезни при някои обстоятелства. Те не са необходими просто автоматично да препращат всички входящи имейли на различен адрес. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Дайте на новото правило име, като например „Автоматично пренасочване“ в диалоговия прозорец „Стъпка 1“. Ако не желаете да активирате това правило веднага след създаването, премахнете отметката от квадратчето „Включи това правило“ в „Стъпка 2“. Щракнете върху „Край“ и след това върху „OK“.
Стъпка 7
Активирайте или деактивирайте правилото за автоматично пренасочване, като щракнете върху „Инструменти“ в лентата с менюта и изберете „Правила и сигнали...“ и след това изберете или премахнете отметката от квадратчето, свързано с правилото.
Бакшиш
Ако сте създали и активирали няколко правила, те ще бъдат приложени в реда, в който се появяват. Те могат да бъдат пренаредени, ако е необходимо, като се използват бутоните със стрелки в прозореца "Правила и предупреждения".
