Ръцете на жена върху клавиатурата на компютъра
Кредит на изображението: DragonImages/iStock/Getty Images
Как да добавите подпис към имейл. Една от най-пренебрегваните функции на много имейл приложения е опцията за добавяне на подпис към всеки имейл, който изпращате. Следвайте тези стъпки, за да завършите имейлите си с усет.
Добавете подпис към имейл в Microsoft Outlook
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook. Това може да стане от пряк път на работния плот, от менюто "Старт" или от лентата за бързо стартиране, ако сте го активирали в лентата на задачите.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху менюто "Инструменти" в лентата с менюта.
Стъпка 3
Кликнете върху „Опции“.
Стъпка 4
Щракнете върху раздела "Общи".
Стъпка 5
Кликнете върху връзката „Опции за имейл“.
Стъпка 6
Щракнете върху раздела „Подписи на имейл“.
Стъпка 7
Въведете заглавието на подписа в полето за заглавие. Заглавието на подписа е важно, особено ако планирате да използвате повече от един подпис за вашите имейли (един за лични имейли, един за професионални, един за забавление и т.н.).
Стъпка 8
Попълнете тялото на подписа в текстовото поле, озаглавено „Създайте своя имейл подпис“. Тук можете да включите обикновен текст, като както и снимки, анимирани изображения (под формата на HTML връзки) и всичко друго, което може да бъде показано в имейл с активиран HTML сървър.
Стъпка 9
Кликнете върху „Добавяне“, за да финализирате подписа.
Стъпка 10
Щракнете върху бутона "Нов", за да създадете друг подпис. Можете просто да повторите стъпки 7, 8 и 9, за да завършите процеса. Можете да продължите да добавяте подписи, докато не приключите.
Добавете подпис с помощта на различни други имейл сървъри
Етап 1
Достъп до вашия имейл сървър, обикновено чрез интернет. Например, ако искате да получите достъп до Gmail, ще въведете "www.gmail.com" и въведете информацията за вашия акаунт.
Стъпка 2
Кликнете върху връзката „Настройки“ или „Настройка на акаунт“. Може също да бъде озаглавено нещо като „Настройки на акаунта“.
Стъпка 3
Въведете своя подпис в съответното поле и активирайте подписите във вашия имейл акаунт. Например в Gmail просто трябва да въведете подписа и да натиснете бутона „Контекст“ до текстовото поле.
Стъпка 4
Изберете връзката „Прилагане“, за да активирате подписа си.
Бакшиш
Всеки имейл сървър има различен метод за включване на подпис във вашите имейли, така че не забравяйте да проверите връзката „Помощ“ за системата, която използвате, в случай че трябва да отстраните неизправности.
Внимание
Имайте предвид, че добавянето на уеб сайтове или изображения към вашия подпис понякога може да доведе до това, че имейлът ви се показва като спам или като злонамерен имейл, съдържащ вируси.
