Как да отговорите на отговор по имейл

В ерата на текстовите съобщения и кратките публикации в социалните медии обичаите като RSVP могат да изглеждат повече от малко старомодни. Въпреки това, независимо дали получавате луксозна хартиена покана за сватба по пощата или покана за Eventbrite чрез любимия си сайт за социални медии, отговорът на RSVP е обичаен. В зависимост от инструкциите в поканата, може да сте в състояние да предоставите имейл за RSVP на подателя, спестявайки както време, така и пари. Дори ако отговорът по имейл е приемлив, може да имате въпроси как да форматирате отговора си.

RSVP е акроним на френската фраза „répondez s'il vous plait“, която се превежда свободно като „моля, отговорете“. Традиционно изпратените по пощата покани включват подпечатан плик с карта за отговор, което улеснява получателя да отговори. Това е един от начините да се справите с отговора за покана за сватба, като разходите за връщане на пощенски разходи и допълнителен печат си заслужават щастливата двойка, за да има точен брой на главите.

Тъй като пощенската поща стана по-рядко срещана, RSVP се премести в други формати. Отговорът вече не трябва да бъде на хартиен носител. В много случаи можете да изпратите имейл с RSVP или текстово съобщение. Въпреки това, ако сте били насочени към поканата да отговорите чрез конкретен метод, трябва да го направите. Ако имейлът е разрешен или насърчаван или не е предвиден друг метод, отговорът по имейл е приемлив, особено ако имате съществуваща имейл връзка с поканения.

Дали отговорът ви на RSVP трябва да бъде официален или не зависи от тона на самата покана. Отговорът на сватбена покана обикновено е по-официален от покана за барбекю в задния двор. Трябва да уведомите човека дали идвате и дали водите гост.

Дори във формат на имейл, официален отговор трябва да следва формулировката на поканата. „Ричард и Ребека Роджърс приемат с удоволствие (или със съжаление, че не могат да приемат) любезната ви покана за (име на събитие) на (дата на събитието).“ Това предоставя цялата информация, която домакинът има нужда, за да ви добави към или да ви отметне присъствието списък.

Ако поканата е непринудена или се чувствате комфортно да персонализирате отговора си, можете да използвате неформален език. Отговорете по имейл, текстово или директно съобщение в социалните медии, в зависимост от съществуващите ви отношения с подателя и как е изпратена оригиналната покана. Ако сте пренебрегнали отговора на поканата си за сватба след крайния срок, например, и булката е помолила закъснелите респонденти да отговорят възможно най-скоро, бърз имейл или текстово съобщение трябва да го направят. Напишете кратко изречение от рода на „Ричард и аз сме развълнувани да приемем поканата ви за вашето парти в събота“. Ако не можете да присъствате, напишете: "С Ричард съжаляваме да кажем, че няма да успеем в събота." Ако смятате, че трябва да добавите обяснение за отсъствието си, направете го така. Често да се знае предварително колко ще присъстват е по-важно за домакина на събитието, отколкото събирането на извинение за всички, които не могат да дойдат.