Можете да изпратите съдържанието на вашите Word документи като имейл съобщение. Когато съставите съобщението си в Word, можете да го форматирате с повече контрол, отколкото в самия Outlook; Outlook преобразува форматирането в HTML, когато изпраща. За да изпратите имейл от Word, ще трябва да настроите имейла си в Microsoft Outlook; ще трябва също да добавите бутона за имейл ръчно към лентата на Word. След като Outlook е настроен, трябва само да натиснете бутона „Изпращане до получател на поща“, за да изпратите имейл от Word.
Настройка на Outlook
Етап 1
Отидете на „Файл“ и след това „Информация за акаунта“ и щракнете върху „Добавяне на акаунт“, за да добавите нов имейл акаунт към Microsoft Outlook. Не можете да създадете нов имейл адрес в Outlook, а само връзка към съществуващ имейл адрес.
Видео на деня
Стъпка 2
Добавете вашето име, имейл адрес и парола за вашия имейл адрес. Кликнете върху „Напред“. Ако имейл адресът ви е от Hotmail или MSN (hotmail.com или msn.com), ще трябва да инсталирате Microsoft Outlook Connector (вижте Ресурси).
Стъпка 3
Уверете се, че е свързан правилно; може да бъдете подканени да настроите данните на сървъра ръчно, ако автоматичната настройка не успее. Проверете документацията на вашия доставчик, за да се уверите, че вашият имейл адрес поддържа използването на POP3 или IMAP.
Стъпка 4
Кликнете върху „Край“.
Добавете бутон за имейл към Word
Етап 1
Отидете на "Файл" и след това "Опции" в Microsoft Word. Отидете на „Лента с инструменти за бърз достъп“.
Стъпка 2
Отидете в списъка „Избор на команди от“ и изберете „Всички команди“.
Стъпка 3
Изберете „Изпращане до получател по пощата“. Щракнете върху „Добавяне“, за да добавите тази опция към лентата си. Можете да щракнете върху този бутон, когато искате да изпратите документ като имейл.
Неща, от които се нуждаете
Майкрософт Уърд
Microsoft Outlook
Внимание
Трябва да използвате Outlook и Word от една и съща версия на Office; не можете да използвате опцията за имейл, ако имате Word 2007 и Outlook 2010.
