Преглед на пощенска кутия за iPad: Приложението, което иска да стигнете до нула входяща кутия

За хората, които използват имейла като основен начин за комуникация, е важно да имат добър работен поток. Точно като стандартен разговор лице в лице, има определен поток към вашата виртуална кореспонденция. Някои информации са по-уместни за споделяне от други. Например, може да се наложи да изпратите важен файл на колега, преди да изпратите „LOL“ в отговор на видеоклипа с пееща котка, който вашият приятел ви е изпратил. Mailbox, който стартира по-рано тази година за iPhone, има за цел да промени начина, по който гледате входящата си кутия. Той не настоява толкова за промяна в представянето, а по-скоро за промяна във философията на начина, по който потребителите гледат входящата си кутия. Сега те ще го гледат на по-голям екран, тъй като приложението дойде в iPad и iPad Mini. Но това наистина е единствената промяна, която е претърпяла.

Общата цел на Mailbox е имейлът ви да бъде изпратен до Inbox Zero, философия, мечтана от Мерлин Ман и осъществени в това приложение. Това може да бъде огромна промяна, ако преди това не сте се присъединили към подобна теория. Никога не съм бил анален сдържан относно организацията на входящата си кутия, защото използвам Gmail и просто ще използвам неговата мощна опция за търсене, ако има нещо, което трябва да намеря, заровено дълбоко в архивите. Това означаваше, че Mailbox ще бъде огромна промяна. Тъй като работи само с акаунт в Gmail, синхронизирах основния си имейл и веднага бях претоварен. Сега имах емблематичната червена кръгла икона, която се движи над иконата на приложението Пощенска кутия, което ме уведомява, че имам над 15 000 имейла, с които трябва да се справя.

Тук идва един от основните проблеми, макар и един от малкото, с пощенската кутия: Няма начин да се обработват групови имейли. Вие се справяте с всяко съобщение на индивидуална основа; това вероятно е страхотна теория, когато сте в ежедневната си рутина, но по време на режим на настройка и управление няма да ви помогне. Сега ще ви разваля това, никога не съм достигал до нула входяща кутия с моя акаунт. Имам съобщения, които са извън точката на необходимост да бъдат разгледани, особено на индивидуална основа.

За тези, които нямат същите навици за управление на имейли (или липсата на такива), както аз, и могат да започнат далеч по-близо до ново начало, пощенската кутия вероятно ще бъде доста ефективна, стига да се включите напълно то. Когато пристигне имейл, вие се справяте с него по един или друг начин: отговаряте, архивирате го, архивирате, изтривате го или го оставяте настрана, за да се справите с него по-късно. Без значение какво изберете обаче, вие се грижите за имейла, докато пристига. Това става лесно благодарение на наистина гладките контроли с жестове на приложението. Дълго плъзгане наляво ще изтрие съобщението, докато бързо плъзгане в същата посока го архивира като завършено. Ако плъзнете дълго наляво, можете да архивирате съобщението в избраната от вас папка. Кратко плъзгане наляво ще маркира имейла, който да бъде обработен по-късно, и ще зададе време, в което той да се появи отново във входящата ви кутия.

След като стигнете до нула входящата кутия и започнете да категоризирате имейлите си, докато пристигат, наистина има приятно усещане за яснота за това, с което се занимавате и какво е в дневния ви ред. Хубаво е да знаете, че това, което е във входящата ви поща, е точно това, върху което трябва да работите, докато останалите ви имейли са разделени за вие по начин, който ви дава окончателност с посланието или поне достатъчно време далеч от него, за да не ви гледа втренчено, докато работите върху други неща. Ще се почувствате като сортировач на поща, докато се опитвате да изчистите входящата си поща първоначално, но като композитор, когато плъзнете, за да изпратите нови имейли, за да поддържате равновесието, което сте постигнали.

Mailbox получи много шум при първоначалното си пускане, отчасти заради това, което обещаваше и в него отчасти защото предизвика огромна опашка от списък с чакащи хора, които просто искаха да изпробват ап. Преминаването към таблет не е кой знае какво и тук все още има проблеми: все още можете да използвате пощенска кутия само с акаунт в Gmail, липсата на какъвто и да е групов контрол е пагубна. Но ако сте готови да отделите време, за да подредите имейла си по начина, по който пощенската кутия, ще бъдете възнаградени с хубава презентация и плавни контроли за работа, които ви карат да се чувствате сякаш наистина контролирате своя електронна поща. Това е промяна в начина на живот за много потребители на електронна поща, но ако често сте затрупани от входящата си поща, това е промяна, която може да е добре дошла.

Препоръки на редакторите

• Най-добрите предложения за iPad Pro: Спестете от 11-инчовия и 12,9-инчовия iPad Pro
• Най-добри оферти на Apple: MacBook, AirPods, iPad, iMac, AirTags и др
• Най-добрите предложения за iPad за връщане в училище: Вземете таблет Apple за $220
• Зарязах своя iPad Pro за таблет с Android – ето защо
• Как да изтеглите бета версията на iPadOS 17 на вашия iPad точно сега

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.