Microsoft Excel е мощна програма за електронни таблици, която ефективно сортира, управлява и филтрира голямо разнообразие от информация. Поради лекотата на използване на Excel и широката гама от инструменти, много хора го използват като инструмент за производителност, като проследяват събития, проекти и дати. Ако искате да видите вашите данни в Excel в действителен календарен формат, Microsoft улеснява конвертирането им вашите данни и ги импортирайте в Outlook, който автоматично ще ги форматира в лесен за четене календар.
Етап 1
Отворете файла, съдържащ вашите данни в Microsoft Excel. Уверете се, че вашият файл има ясен заглавен ред в горната част на електронната таблица. Заглавният ред съдържа имената на всяко поле във вашата електронна таблица. Тези заглавни полета са необходими, за да създадете календар с правилната информация.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете на „Файл“ в главното меню на Excel и изберете „Запазване като“. Изберете местоположение на вашия компютър, където искате да запишете експортирания файл. Отидете в падащото меню „Формат“ и изберете „Стойности, разделени със запетая (.csv)“. Щракнете върху "OK".
Стъпка 3
Отворете Outlook. Отидете на „Файл“ в главното меню и изберете „Импортиране и експортиране“.
Стъпка 4
В изскачащия прозорец „Съветник за импортиране и експортиране“ отидете на секцията „Избор на действие за изпълнение“. Изберете „Импортиране от друга програма или файл“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Изберете „Стойности, разделени със запетая (Windows)“ в секцията „Избор на тип файл“. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 6
Изберете „Календар“ в секцията „Избор на папка на местоназначение“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 7
Щракнете върху "Край", за да завършите процеса на импортиране.
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Софтуер Microsoft Excel
Софтуер Microsoft Outlook
Бакшиш
Понякога Microsoft Outlook може да не разбира полетата на заглавката във вашия файл на Excel и може да въведе данните ви в неправилни полета. За да предотвратите това, обърнете процеса. Отворете Outlook и експортирайте един от вашите календари във формат на Excel. Отворете експортирания календар в Excel и вижте полетата за заглавки по подразбиране, които Outlook използва. Ако е необходимо, можете да промените полетата си за заглавки във вашия файл на Excel, за да съответстват на полетата на календара по подразбиране на Outlook.
