Как се представят вашите служители? Проследявайте ги ежеседмично с Excel.
Microsoft Excel е популярен инструмент за електронни таблици, който можете да използвате за ръчно проследяване на почти всичко, включително седмичното представяне на служителите. Наблюдението на представянето на служителите на седмична база с помощта на Excel ви позволява да анализирате дали някой във вашата организация се подобрява или непрекъснато не отговаря на очакванията. Този метод също така ви въоръжава с необходимата документация между стандартните годишни или двугодишни прегледи на ефективността, в случай че е необходимо действие срещу служител. Освен това, тази техника предоставя страхотна практика, използвайки вездесъщ бизнес инструмент, за да разширите вашия набор от умения.
Етап 1
Отворете нова работна книга на Excel и запазете документа със съответно име на файл, например „YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls“.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете „Име на служител“ в клетка A1, за да служи като заглавка. След това въведете името на всеки служител, което искате да проследите, в клетки A2, A3, A4 и т.н. така че свързаният ред да представлява всеки от вашите отделни служители.
Стъпка 3
Въведете датата на първия понеделник от седмицата, когато искате да започнете да проследявате представянето на служителите в клетка B1, като използвате формат mm/dd/yyyy. Тази дата ще представлява заглавката на колоната „седмица на“ за целите на проследяването на ефективността.
Стъпка 4
Добавете седем дни към датата, въведена в клетка B1, и въведете тази дата в клетка C1 за началния ден на следващата седмица. Копирайте клетки B1 и C1 по останалата част от ред 1, за да дадете заглавки на колони „седмица от“ толкова дълго, колкото искате.
Стъпка 5
Въведете показатели за ефективност в съответната седмична клетка на служителя в края на всяка седмица. Това може да бъде толкова просто като „да“ или „не“, до нещо по-сложно като скала от 1 до 10 или система за оценяване, базирана на букви, като от A до F.
Стъпка 6
Запазете работната книга на Excel за седмично проследяване на ефективността на вашия служител, след като сте се уверили, че е форматирана по ваш вкус.
Бакшиш
Създавайте диаграми и графики, ако използвате базиран на числа показател, за да можете лесно да визуализирате как ефективността на всеки служител се подобрява или намалява. Използвайте функцията за коментар, за да отбележите всяка намеса, която може да обясни всяка вариация в представянето на служителя от седмица на седмица, като щракнете с десния бутон върху съответната клетка и изберете Вмъкване Коментирайте.
