Как да проектирам списък в Excel?

От спортни отбори и училищни класове до служители на компанията, списъците изброяват кой какво прави и записват индивидуалното представяне. За да организирате този вид информация – имена, титли, средни стойности на вата, ярдове след улов, продажби през януари, оценки на курсовата работа – създайте работен лист на Microsoft Excel. Възможностите на програмата за обработка на данни могат да ви помогнат да съхранявате, представяте и анализирате данни за човешките постижения. Независимо дали в списъка ви са изброени лица за помощ или представители за обслужване на клиенти, можете да управлявате подробностите му в електронна таблица.

Посветете първия ред на вашия работен лист на заглавките на колоните. За да ги запазите видими, когато превъртате, използвайте функцията за замразяване на панелите, разположена в раздела Изглед на лентата на Excel в групата Прозорец. Фиксираните панели могат да се прилагат към горния ред, първата колона или комбинация от ред и колона. Например, изберете ред 3, за да замразите редове 1 и 2, колона C, за да замразите колони A и B, или клетка D2, за да замразите както ред 1, така и колони от A до C. Не можете да замразите несвързана селекция или такава, която е изолирана в средата на работен лист. След като въведете заглавки на колони, стилизирайте ги в групата Шрифт на раздела Начало. Направете текста си удебелен, променете цвета му или задайте цвят на запълване за самите клетки на заглавката.

След като организирате работния си лист, вмъкнете данни от списъка чрез повече от една техника. Въведете от ръкописни бележки или натиснете "Ctrl-V", за да поставите данни и стил от друг източник. Ако не искате червения тип или жълт фон на клетки от друг работен лист на Excel, натиснете "Ctrl-Alt-V", за активирайте Специално поставяне или превключете към раздела Начало в лентата и след това щракнете върху „Поставяне“ на групата на клипборда вещ. Специално поставяне ограничава входящото съдържание до конкретни аспекти на копираната информация, включително стойности без тяхното форматиране, форматиране без стойностите му или измервания на ширината на колоната. Използвайте Paste Special, за да почистите текста, който копирате от уеб страници, имейл съобщения и стилизирани документи на Microsoft Word.

По подразбиране Microsoft Excel създава колони, достатъчно широки за 8,43 знака. Съдържанието на клетката, което надвишава тази дължина, изглежда се разлива в съседната колона. Плъзнете колоните по-широко с вашето посочващо устройство, дърпайки десните им граници, докато достигнете желаните размери, или преоразмерете всички клетки, за да паснат на съдържанието им в една стъпка. В раздела Начало на лентата на Excel елементът Формат на групата клетки включва ширина на колоната за автоматично побиране. Тази корекция се прилага за всяка колона, в която изберете поне една клетка. Можете също така да щракнете върху немаркирания бутон Избор на всички в пресечната точка на заглавията на редове и колони на работния лист и да щракнете двукратно върху вертикалния ръб между съседните заглавия на колони.

Съставянето на дълъг списък от имена усложнява задачата за поддържане на азбучен ред. Изберете всяка клетка, която съдържа данни от списъка, превключете към раздела Данни на лентата на Microsoft Excel, намерете групата Сортиране и филтриране и след това щракнете върху елемента „Сортиране“. Excel разширява избора, за да включи всички съседни колони с данни и отваря диалоговия прозорец Сортиране, за да можете организирайте данните си по основна колона за сортиране, изберете метод за сортиране и изберете азбучен или цифров поръчка. Освен това използвайте възможностите на Excel за автоматично филтриране, за да превърнете заглавката на всяка колона в списък с филтри с възможност за щракване. В групата Сортиране и филтриране на раздела Данни елементът Филтър активира функцията. Заглавката на всяка колона се превръща в падащ списък с нейните стойности. Изберете един и Excel временно ще скрие всички редове, които не отговарят на него.

Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.