Как да използвате Word & Excel на iPhone

С приложението Microsoft Office Mobile можете да създавате или редактирате Word и Excel файлове в движение, като използвате вашия Apple iPhone. За домашна употреба приложението е безплатно за използване и е достъпно в App Store на iPhone. Въпреки че приложението няма всички функции, които ще намерите на вашия работен плот, то предлага основни инструменти за форматиране, коментари в Word и почти всяка формула за електронни таблици, от която може да се нуждаете. Свържете приложението към вашия акаунт в Microsoft и можете да редактирате документи, които сте създали на компютъра, които са запазени в облака с помощта на Microsoft OneDrive.

Първият път, когато отворите приложението Microsoft Office Mobile на вашия iPhone и докоснете бутона „Първи стъпки“, то предоставя ви екрани с инструкции, описващи наличните функции и ви подканва за имейл адрес. Ако използвате имейл адреса, свързан с вашия акаунт в Microsoft, приложението ви подканва да въведете паролата за този акаунт. След като го въведете, имате незабавен достъп до вашия акаунт в Microsoft OneDrive, включително всички документи на Microsoft Office, които сте съхранили там. Докоснете бутона „Отваряне“, за да намерите един от тези документи, или натиснете бутона „Нов“, за да създадете нов документ на Word или работна книга на Excel. Когато приключите с файл, докоснете „Готово“ и приложението ви подканва да го запишете на iPhone или в облака с помощта на OneDrive.

Приложението Microsoft Office Mobile идва с шест шаблона, достъпни, когато докоснете бутона „Ново“. За Word има шаблон за дневен ред, схема и отчет. За Excel шаблоните са Бюджет, График на събития и Пробег. Когато отворите шаблон или създадете нов празен документ, докоснете екрана, за да отворите виртуалната клавиатура на iPhone и да започнете да пишете. За да добавите съдържание към клетка на работен лист на Excel, просто изберете клетката и курсорът се придвижва нагоре до полето "Fx" в горната част на екрана, където можете да въвеждате текст, числа или формули. Когато започнете да пишете формула, Excel ви подканва да изберете от списък, като ви спестява малко писане.

И в Excel, и в Word документи има бутон Редактиране в горната част на екрана. Докоснете това, за да видите ограничения брой инструменти за форматиране на приложението. Можете да направите текста удебелен, курсив или подчертан, както и да промените цвета на текста или цвета на подчертаване. Excel има четири допълнителни бутона за форматиране, полезни за електронни таблици: дата, валута, процент и текст. Word има бутони "+" и "-", които можете да използвате, за да увеличите или намалите размера на шрифта. Натискането на бутона "+" няколко пъти прави буквите значително по-големи - удобна функция, когато четете на малък екран на iPhone.

Правенето на промени в документ може да отнеме известно търпение, особено ако не сте свикнали да работите с малък сензорен екран. Двойното докосване на дума я подчертава за копиране и поставяне. Ако трябва да поставите курсора между две букви, докоснете и задръжте думата, докато се появи балонче за увеличение и след това плъзнете пръста си, за да преместите курсора една по буква. Документите на Word в приложението поддържат коментари, така че ако искате да добавите забележка, маркирайте част от документа и изберете „Коментари“ от падащото меню. Текстът с коментари е маркиран в синьо. Едно докосване върху маркираната област отваря коментара за преглед и редактиране.

За бизнес употреба приложението Microsoft Office Mobile изисква платен абонамент за Office 365.

Информацията в тази статия се отнася за iPhone с iOS 7 с Microsoft Office Mobile версия 1.1.1. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.